RELEVE DE CONCLUSIONS DU COMITE DIRECTEUR DU MARDI 17 DECEMBRE 2024

Le mardi 17 décembre 2024, s’est tenu à 19 heures, salle Gavarnie, à la maison des sports, siège du comité départemental de rugby des Hautes-Pyrénées situé, boulevard du Martinet, bâtiment A, 65000 TARBES, une réunion du comité directeur du comité départemental de rugby des Hautes-Pyrénées, sous la présidence de Monsieur Pierre JEAN MARIE, Président du comité départemental.

 

Monsieur Pierre JEAN MARIE, remercie les personnes pour leur présence et salue la participation de Monsieur Henri DULAU.

Monsieur Pierre JEAN MARIE fait un bref rappel de l’élection du samedi 14 décembre 2024 :

•  bonne tenue de l’élection,
•  26 clubs présents sur 27,
•  3 nuls,
•  23 pour,
•  la liste a obtenu 100% des bulletins exprimés.

 

Le résultat des élections est le fruit d’un travail apprécié ces quatre dernières années et une situation apaisée sans confrontation.

Il souhaite que dans quatre ans, le vote électronique soit mis en place pour éviter les déplacements.

Pour Pierre JEAN MARIE, ce vote nous oblige. Avec notre légitimité, il faut maintenant s’organiser et se mettre au travail pour faire face aux demandes, dans l’intérêt du Rugby Bigourdan, avec nos moyens humains et financiers.

Il souligne l’importance de cette réunion du premier comité directeur de la nouvelle mandature afin de valider l’organisation du comité. Cette réunion a été programmée volontairement en amont d’une réunion du comité directeur de la ligue Occitanie de rugby en date du mercredi 18 décembre 2024.

Monsieur Pierre JEAN MARIE présente l’ordre du jour du comité directeur :

•  bref rappel des textes régissant le CODIR et le bureau du comité départemental,
•  nominations des membres du bureau,
•  nominations des responsables de commissions,
•  nominations des chargés de mission,
•  désignations des référents du CD à la LOR,
•  fréquence, jours et heures des réunions,
•  fonctionnement des commissions,
• – plan de communication,
•  calendrier 2025,
•  fonctionnement du comité départemental,
•  questions diverses.

bref rappel des textes régissant le CODIR et le bureau du comité départemental

Le fonctionnement du comité directeur est régit par les statuts et le règlement intérieur du comité départemental de la façon suivante :

 

articles des statuts	fonctionnement
10	le CODIR administre le CD65
11	il comprend 21 membres
11 et 12	la représentation et les conditions d’éligibilité déjà vues lors des élections
13	le CODIR se réunit au moins 4 fois par an sur convocation du président
13	délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres est présente
13	peuvent assister aux réunions, avec voix consultative, toute personne invitée
13	les procès-verbaux de réunions sont signés par le président et le secrétaire général et sont transmis à LOR et à la FFR
15	dès l’élection du CODIR, le candidat en tête de liste est de ce fait élu président du CD65

 

articles du règlement intérieur	fonctionnement
9	le CODIR anime et dirige les actions concourant à la poursuite des buts du CD65 en : – approuvant les objectifs, les plans d’actions, les politiques, les budgets, les structures de chaque secteur du CD65, – contrôlant les mises en œuvre de ces prévisions, – dressant un bilan des actions et des réalisations budgétaires.
9	il peut instituer des commissions spécialisées
9	il soumet à l’AG les propositions de modifications des Sts et du RI
9	il surveille l’état des finances
9	il encourage et contrôle la création de nouveaux clubs et d’écoles de rugby
9	Il encourage et contrôle la pratique du rugby dans les clubs
10	l’ ODJ et la convocation sont adressés 7 jours avant la réunion par voie électronique aux membres du CODIR avec une note et/ou un document
10	en cas de vote chacun des membres élus dispose d’une voix et celle du président est prépondérante
10	les décisions sont prises à la majorité absolue

 

Le fonctionnement du bureau est régit par les statuts et le règlement intérieur du comité départemental de la façon suivante :

 

articles des statuts	fonctionnement
16	lors de sa première réunion qui suit son élection, le CODIR élit en son sein au scrutin secret et sur proposition du président, un bureau qui comprend au moins 5 membres, dont le président, le secrétaire général et le trésorier général
16	le président peut confier à certains membres du bureau les fonctions de vice-président

 

articles du règlement intérieur	fonctionnement
12	le bureau se réunit au moins 12 fois par exercice et ne délibère valablement que si la moitié de ses membres est présente
12	la mission du bureau : – étudier avec l’aide des commissions et des services administratifs toutes questions qui devront être soumises à la décision du CODIR, – traiter lui-même les questions dont l’importance ne justifie pas l’intervention du CODIR ou dont l’urgence ne permet pas d’attendre la prochaine réunion du CODIR (le bureau rend compte au CODIR), – contrôler l’application des décisions prises en CODIR et/ou en bureau, – traiter toutes questions à la demande du CODIR – le président peut inviter aux séances, avec voix consultatives, toutes personnes dont la participation est jugée utile

 

Le fonctionnement du comité directeur et du bureau n’appelle pas d’observations particulières.

 

nominations des membres du bureau

 

Le président propose de nommer :

•  président: Pierre JEAN-MARIE
•  vice-président : Daniel BACQUERIE
•  trésorier général : Yves LANSAC
•  secrétaire général : Gérard DUCLOS
•  membre : Christian LISBANI
•  membre : Jean-Pierre MENGELLE
•  membre : Agnès COUDRAIS
•  membre : Pierre GAROCHAU
•  membre : Christian DOMEC

 

Malgré le fait que le premier de la liste est de fait, selon l’article 15 des statuts, élu président, Pierre JEAN-MARIE soumet à l’approbation du comité directeur sa nomination à la présidence

 

Le président propose d’inviter à chaque réunion de bureau Yves CARRIÉ, au titre de la communication.

 

Le président propose de voter à main levée.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

Le vote des membres du bureau peut donc se faire à main levée.

 

Le président met au vote sa proposition.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

Les membres du bureau sont nommés à l’unanimité.

 

nominations des responsables de commissions

Le président propose de nommer :

• Yves CARRIÉ, responsable de la commission « communication »
• Daniel BACQUERIE, responsable de la commission « sélections départementales »
• Jean-Pierre MENGELLE, responsable de la commission « scolaire »
• Christian LISBANI, responsable de la commission « écoles de rugby »
• Célia DESSEIGNET, responsable de la commission « médicale »
• Pierre GAROCHAU, responsable de la commission « évènementiel, intendance, rugby vacances »
• Christian DOMEC, responsable de la commission « partenariat »
• Agnès COUDRAIS, responsable de la commission « rugby partout, rugby pour tous, bénévolat »
• Serge CAUSSADE et Thierry FOURCADE, responsables de la commission « clubs de régionales »
• Erick LASSUS et Charles CABOS, représentant respectivement, l’arbitrage et les représentants fédéraux

Le président propose de voter à main levée.

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

Le vote des responsables des commissions peut donc se faire donc à main levée.

 

Le président met au vote sa proposition.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

Les responsables des commissions sont nommés à l’unanimité.

 

nominations des chargés de mission

 

Le président propose de nommer :

 

ABBADIE LONGO Virginie

AUGÉ Christian

CARRIÉ Yves

CORBERES Pierre

DA BENTA Jean-Marie

DOMIQUÉ Albert

FERLET Max

FONTAN Christophe

GAROCHAU Aurélie

LASSUS Erick

LEMENU Odette

LEPEC Stéphane

MENGELLE Jean-Pierre

PECUNE Steve

PEYREGNE Éric

VAQUERO Jonathan

 

Le président propose de voter à main levée.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

Le vote des chargés de mission peut donc se faire à main levée.

 

Le président met au vote sa proposition.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

Les chargés de missions sont nommés à l’unanimité

 

Désignation des référents du comité à la ligue Occitanie de rugby

 

Le président fait état de deux candidatures :

 

Charles CABOS à la commission de qualification des enceintes sportives

Daniel BACQUERIE à la commission du rugby à V

 

Le président propose de voter à main levée.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

La désignation des référents du comité à la ligue Occitanie de rugby peut donc se faire à main levée.

 

Le président met au vote la désignation des référents.

 

Résultat du vote :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

La désignation de ces référents est adoptée à l’unanimité

 

fréquence, jours et heures des réunions

 

Il est proposé :

 

Concernant le CODIR :

 

– 1 réunion toutes les 5 semaines (les jeudis à 19 heures)

 

(attention : en cas d’impossibilité et/ou d’absence de sujets à traiter, il n’y aura pas de réunion de CODIR et un message sera envoyé aux membres)

 

Concernant le BUREAU :

 

– 1 réunion tous les 15 jours (les mardis à 18 heures 30)

 

(attention : en cas d’impossibilité et/ou d’absence de sujets à traiter, il n’y aura pas de réunion de BUREAU et un message sera envoyé aux membres)

 

La fréquence des réunions est soumise au vote :

 

pour les réunions du CODIR :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

pour les réunions du BUREAU :

– contre : 0

– abstention : 0

– pour : unanimité

 

La fréquence des réunions est adoptée à l’unanimité.

 

fonctionnement des commissions

– autonomie, avec cependant obligation de rendre compte de tous les évènements

– réunions provoquées au besoin par les responsables de commissions

– rendre compte en CODIR et/ou en BUREAU

– impératif de mettre systématiquement en copie de tous les messages le président, le secrétaire général, le secrétariat et le responsable de la commission « communication »

– lettres de mission

 

plan de communication

 

Pour rappel 3 axes : le site internet, la presse écrite, informer le grand public (réalisation d’un bimensuel notamment)

 

A venir :

– présentation du nouveau CODIR, du BUREAU, des chargés de missions, organigrammes,

– l’association LA SAPAUDIA.

 

Diffusion des organigrammes :

– site internet du CD 65

– facebook, instagram

– FFR, LOR, CD d’Occitanie et 64, 40

– les clubs des Hautes-Pyrénées

– préfecture, sous-préfecture

– conseil départemental

– élus (sénatrices, députés)

– maires

– autres

 

agenda 2025

 

Ce document unique est en accès libre. Tous les élus, responsables de commissions et chargés de mission ont reçu le lien leur permettant de se connecter. Certains ont accès en lecture seule, d’autres en mode modification.

 

Cet agenda sera mis à jour au fil de l’eau.

 

Cyrille BOUTEILLE est à disposition pour ceux qui ont des difficultés à ouvrir le document.

 

fonctionnement du comité départemental

 

– des relevés de conclusions à chaque réunion et diffusion systématique

– utilisation des messageries

– mise en place de fichiers partagés (coordonnées clubs, coordonnées des élus et chargés de missions, fiches clubs, …)

– le CD65 est un lieu d’échanges (ne pas hésiter à demander l’inscription de sujets aux OD)

– rédaction de notes de procédures (cerfa déplacement, assurances tournois, autres)

– prévisions (agenda), (calendrier des sélections, de l’EDR, …)

– travail en réseau

– mise à jour régulière des bases de données

– gestion efficace de la messagerie du CD65 avec diffusion obligatoire aux personnes concernées et copie systématique au président et au secrétaire général

– mise en place d’un tableau de bord de suivi des indicateurs

 

prochain comité directeur du 30 janvier 2025 à 19 heures au comité

 

L’ordre du jour proposé est le suivant :

 

– présentation du plan de communication (10’) Yves CARRIÉ

– présentation des comptes (5’) Yves LANSAC

– retour d’information sur l’emploi au CD (10’) Yves LANSAC

– plan de remplacement (5’) Pierre JEAN-MARIE

 

 

– commission « clubs des régionales » retour sur l’organisation des finales départementales (15’) Serge CAUSSADE & Thierry FOURCADE

– plan d’actions, propositions sur le bénévolat commission « rugby partout, rugby pour tous, bénévolat » (15’) Agnès COUDRAIS

– information sur structure Jean DUPUY « avancement du dossier sport étude » et point sur la scolarité (10’) Jean-Pierre MENGELLE

– plan d’actions commission « partenariat » (10’) Christian DOMEC

– point d’actualité de la commission « sélections départementale » (5’) Daniel BACQUERIE

– point d’actualité de la commission « écoles de rugby » (5’) Christian LISBANI

– soutien aux clubs (rencontres individuelles) (5’) Gérard DUCLOS

 

A charge pour chaque rapporteur de réunir sa commission avant le comité.

 

questions diverses

 

Le comité directeur est informé des deux matchs de sélections départementales des U 16 et U 19 ce samedi 21 décembre 2024 à Saint-Girons.

 

Christian LISBANI informe de la tenue d’une réunion des écoles de rugby le 7 janvier 2025 et de la nécessité de réserver la salle « Gavarnie » à la maison des sport.

 

Pierre JEAN-MARIE informe le comité directeur de la réflexion de la ligue sur des réformes éventuelles des tournois Batigne et de Bigorre en s’appuyant ou par comparaison sur l’organisation du tournoi du Languedoc. En fait, la Ligue considère que ces tournois doivent être destinés pour des détections. Sujet à suivre pour lequel un avis défavorable sera donné en comité directeur de la ligue, en argumentant le fait qu’on ne change pas la règle en cours de saison et que l’on ne souhaite pas s’aligner aux départements de l’arc méditerranéen, quitte à maintenir le fonctionnement actuel dans l’ancienne région Midi-Pyrénées. En tout état de cause, l’avis des conseillers techniques sera demandé.

 

Pierre JEAN-MARIE évoque qu’une commission paritaire va être mise en place par la ligue pour le collège des régionales avec un élu de la ligue. Sujet à suivre.

 

Pierre JEAN-MARIE informe que la majorité des présidents des comités départementaux souhaite que Frédéric DEDIEU représente les comités auprès du bureau de la ligue.

 

Pierre GAROCHAU regrette qu’aucune photo n’ait été prise avec l’ensemble des élus, après l’assemblée générale.

 

A noter que tous les candidats élus n’étaient pas présents lors de l’assemblée générale comme lors de la présente réunion du comité directeur.

 

Serge CAUSSADE évoque les finales départementales à venir et la prochaine réunion avec les clubs. Il fait part de bruits et de son étonnement sur le fait que Bagnères de Bigorre aurait déjà une finale.

 

A noter que Bagnères de Bigorre est candidat et que la commission est souveraine.

 

Henri DULAU intervient au sujet de la non récupération du matériel pour la qualification des enceintes sportives chez Monsieur Gérard HOURNE.

 

Jean-Pierre MENGELLE fait état de l’article de presse paru ce jour sur Mathias DANTIN.

 

L’ordre du jour étant épuisé et en l’absence d’autres questions diverses, la séance est levée à 20 heures 30.