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PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ÉLECTIVE DU 5 DÉCEMBRE 2020
L’an deux mille vingt, le cinq décembre à 11hs30,au siège de la M.O.T les présidents des clubs et les membres élus du Comité Départemental Rugby 65, sous convocation de la présidence se sont réunis en visioconférence pour assister à l’élection du nouveau Comité Directeur du Comité Départemental pour la mandature 2020-2024.
La séance est ouverte par le président, en exercice, Pierre Jean-Marie en remerciant les présidents et les membres élus de participer à cette Assemblée Générale Elective en visioconférence. Il évoque les problèmes et les contraintes liés à la crise sanitaire et souhaite force et courage aux divers intervenants des clubs pour surmonter cette période particulièrement compliquée.
Ensuite le président aborde l’Assemblée Générale Elective où le prochain Comité Directeur composé de 21 membres pour la mandature 2020-2024 sera élu.
Compte tenu des conditions sanitaires actuelles, les élections du Comité Départemental Rugby 65 se sont déroulées par correspondance sous le contrôle de l’Etude GLGC cabinet d’huissiers à Tarbes,
Les bulletins de vote ont été adressés par les clubs au Cabinet d’huissier mandaté et agissant en qualité de Commission de Surveillance des Opérations Electorales.
Me Sarah Capdeville, huissier de justice, associée de la SAS GLGC, assiste en présentiel à l’Assemblée Elective et prend la parole pour la proclamation des résultats.
Le Cabinet GLGC a reçu dans le délai imparti 19 enveloppes soit 19 votants sur les 28 clubs du département.
Ces 19 clubs représentent 124 voix sur un total de 167 voix .
Les résultats sont les suivants :
- 113 voix POUR
- 0 voix CONTRE
- 11 voix NUL
La liste le C.D 65, un Elan nouveau pour nos Clubs, est élue à 67,66 %
Pierre Jean-Marie remercie Me Capdeville et son Eude pour leur excellent et sérieux travail. Il clôture cette Assemblée Elective en remerciant les clubs pour leur soutien et confiance.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
18 Rue Abbé Torné – 65000 TARBES- Tél : 05 62 44 99 11
Mail : 65rugby@wanadoo.fr
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE FINANCIÈRE DU 5 DÉCEMBRE 2020 EN VISIOCONFÉRENCE COMPTE RENDU FINANCIER
Les comptes du Comité Départemental ont été clôturés le 30 juin 2020 et couvrent la période du 1er juillet 2019 au 30 juin 2020.
Le bilan et le compte de résultat vous ont été adressés lors de la convocation.
Les comptes ont été arrêtés conformément aux règles de présentation et aux méthodes d’évaluation prévues par la réglementation comptable en vigueur.
La méthode de comptabilisation est semblable aux exercices précédents.
Le compte de résultat d’exploitation mentionne un montant de 139.673 euros pour les charges alors que les produits ressortent à 114.146 euros. Il en découle donc un bénéfice de 4.473 euros. Pour rappel l’exercice précédent avait dégagé un déficit de 2.259 euros.
L’analyse du copt d’exploitation permet de constater que les subventions pour un montant total de 61.200 euros représentent 42% de notre budget et fait encore ressortir notre dépendance financière. Les cotisations clubs, le bénéfice stage d’été en régression (2.323 euros), le pécule de la formation ( 14.200 euros) qui va diminuer fortement compte tenu de son transfert à la Ligue, le sponsoring complètent nos ressources.
Il faut souligner que ces dernières ont été imputées de nos actions ou manifestations programmées comme finales du terroir, tournoi entreprises et fêtes des EDR.
Les frais personnel figurent pour 44.383 euros soit près d’un tiers du budget mais ce poste pour la prochaine fois saison va diminuer compte tenu de la modification du contrat de travail de Stéphane en un mi-temps.
Les frais de déplacement, les équipements, le fonctionnement de la structure Élite, la gestion de nos diverses sélections et les frais administratifs alimentent les charges d’exploitation. Ces dépenses ont été engagés en respectant une gestion strictes et rigoureuse mais cependant incontournables.
Nous allons maintenant consulter les postes du bilan où nous trouvons à l’actif les disponibilités pour un montant de 22.525 euros, des immobilisations pour leur valeur comptable nette pour 4.574 euros, des produit à recevoir (subventions) pour 10.351 euros.
Au passif, nous trouvons les sommes dues aux fournisseurs, les charges restant dues, les rémunérations-prime et congés restant à payer ainsi que la dette envers les organismes sociaux.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
18 Rue Abbé Torné – 65000 TARBES- Tél : 05 62 44 99 11
Mail : 65rugby@wanadoo.fr
Cet excédent budgétaire concrétise et récompense l’investissement, le sérieux, la compétence et la rigueur de l’ensemble des élus que je remercie et félicite vivement.
Je n’oublierai pas le Conseil Départemental pour son aide importante et fidèle qui nous permet de réaliser la majorité de nos actions envers nos jeunes licenciés.
J’adresse mes compliments aux responsables des commissions pour la gestion saine de leur budget.
La Ligue et FFR, par l’attribution de leurs subventions, contribuent également à la réalisation de nos interventions dans les divers secteurs.
Aux clubs, j’adresse mes sincères félicitations pour leur gestion, dévouement, patience et courage dont ils ont fait et font preuve pendant cette période de pandémie.
En espérant que ce virus soit suspendu à vie, je leur souhaite une deuxième partie de saison la plus agréable et meilleure possible.
Je vous remercie de votre écoute, patience et tolérance.