Les membres du Comité Directeur se sont réunis, sous convocation de la présidence, le jeudi 22 septembre 2022 à 19 heures au Club House du Rugby de Tournay pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Intervention Président
• Intervention des responsables des commissions
• Finances
• Questions diverses

Pierre JEAN-MARIE ouvre la séance en remerciant le président et la coprésidente ainsi que l’équipe dirigeante de Tournay de nous accueillir dans leurs locaux pour tenir notre comité directeur de rentrée.

Le président souhaite que les vacances se soient bien déroulées pour tout le monde et maintenant il faut se mettre en ordre de marche pour réaliser les missions à venir.

A cet effet il rappelle que le 24 novembre se tiendra la soirée du rugby amateur à Horgues. Il signale également que notre comité à partir de la mi-octobre va déménager au 37 Blvd du Martinet à Tarbes. Ensuite, il présente à l’assemblée notre nouveau cadre technique sportif départemental Mikael Etcheverria ainsi que les trois services civiques (Lola Dufréchou – Enzo Motos – Maxime Moulié)

Après cette intervention, C. Domec informe que le comité et le directeur du Lycée Jean Dupuy ont reçu la promotion 22/23 le 29 août où le président du Comité et le directeur du Lycée ont fait passer un message fort et rigoureux aux élèves sur le comportement à tenir dans le cadre de la section sportive dont les cours ont commencé le 12 septembre avec 25 élèves titulaires et 10 élèves parrainés.

Christian Lisbani, en charge des écoles de rugby, indique que les effectifs en ce début de saison sont en progression, que le calendrier des divers tournois est en phase de construction et que le premier tournoi sera celui des vendanges qui se tiendra le 15 octobre à Ossun.

Jean-Louis Ibanez, vice-président en charge de la communication, explique les missions et obligations de chaque service civique. Il dévoile les axes de son futur ouvrage sur la vie des clubs et demande aux élus de remonter les infos afin de les diffuser sur les différents supports.

Jean-Pierre Mengelle, en charge du scolaire, nous fait part de la volonté du Lycée Adriana, d’Argelès et de Garaison d’ouvrir une section sportive rugby.

A ce sujet, la section Blanche Odin à Bagnères est fréquentée par une soixante d’élèves

Les trois sections existantes devraient recevoir prochainement de la Ligue leur aide financière.

Yves Lansac, nous fait le récit des stages rugby vacances où une soixantaine de jeunes sont venus goûter aux plaisirs de l’Océan sans délaisser le domaine rugbystique.

Serge Caussade, secrétaire général, explique le règlement sportif des prochains Trophées du Terroir pour les seniors.

Thierry Fourcade, responsable commission des épreuves, évoque le nouveau déroulement du Championnat d’Occitanie divisé en trois groupes. Il donne les conditions de participation aux phases finales d’Occitanie  et l’accès au Championnat de France.

Christiane Dambax, vice-présidente en charge de la formation et partenariat, fait part à l’assemblée que des stages pour la formation PSC1 se sont déroulés à Aureilhan et Laloubère ainsi que des réunions pour l’utilisation et la maîtrise de la tablette lors des rencontres.

Eric Lassus, responsable des arbitres, porte à la connaissance des élus que l’effectif du corps arbitral est en légère baisse. Des matchs concernant les équipes B risquent de ne pas être couverts compte tenu que la FFR puise dans le réservoir pour alimenter les rencontres fédérales.

Yves Lansac, trésorier général, prend ensuite la parole pour présenter les comptes arrêtés au 30/06/22. Il décline le compte de résultat où les charges s’élèvent à 127250 euros alors que les produits y figurent pour 140392 euros. Il en ressort donc un excédent de

13142 euros. Il procède ensuite à l’analyse des postes du bilan.

Il présente ensuite le budget prévisionnel de la saison à venir où un résultat d’exploitation bénéficiaire devrait être dégagé compte tenu des produits estimés à 138000 euros et des dépenses prévues à hauteur de 130200 euros.

Après vote, l’ensemble des élus approuve les comptes présentés et clôturés au 30/6/22.

Le trésorier remercie les élus pour la confiance qui lui est témoignée

Aucune question diverse n’étant soulevée, la séance est levée à 21hs30