Le jeudi 08 juin 2023 à 19 heures, les membres du Comité Directeur et les Chargés de mission sous convocation de la présidence, se sont réunis à Tarbes pour dérouler l’ordre du jour ci-dessous :

• Intervention du président Pierre JEAN MARIE.
• Rapports des Responsables des Commissions.
• Point Trésorerie.
• Questions diverses.

Une feuille d’émargement a été dressée.

Pierre JEAN MARIE ouvre la séance en rendant hommage au médecin Jean Jacques Rossel qui répondait toujours présent lors des manifestations du CD65 et ne demandait jamais rien. Nos pensées vont aussi aux arbitres malheureusement décédés cette année. Une minute de silence a été observée.

Les trois derniers mois ont été très chargés (sélections, boucliers, tournois) ce qui demande beaucoup d’investissement et de temps. Le président remercie tous les élus et bénévoles présents sans qui le CD n’existerait pas. Il reste encore beaucoup à faire pour l’avenir.

Les effectifs de joueurs augmentent dans toutes les catégories dans le 65 et dans toute l’Occitanie. Un effet « coupe du monde » est attendu pour août-septembre.

Le forfait de l’équipe départementale moins de 16 ans est dû à un problème générationnel mais aussi de communication avec les éducateurs. Pascal Couribaut, chargé de mission, va chercher à mettre en place des solutions sur la formation et la communication entre les clubs, les éducateurs et le CD.

Les évènements à venir du CD sont encore nombreux avant de clôturer l’année : le tournoi entreprise du 9/06, les boucliers du terroir à finir, les stages rugby vacances et le beach rugby de Loudenvielle.

Scolaire et structure élite

Christian DOMEC étant absent excusé, Pierre JEAN MARIE rappelle que la mission de la structure élite est de permettre à des joueurs d’accéder au niveau tout en maintenant un bon niveau scolaire.

La structure va être resserrée cette année à 25 enfants (35 actuellement) dont 11 filles (3 actuellement). Le proviseur travaille pour que la section soit une option signalée dans les dossiers des élèves au bac. Une charte d’engagement à été signée par les élèves.

Les sélectionneurs ont été enthousiasmés par la qualité exceptionnelle des filles qui sont bien plus structurées intellectuellement et ont de très bonnes qualités rugbystiques et sportives.

Sélections U16 – U19

Daniel BACQUERIE, responsable du sportif, rappelle le forfait des U16 aux vacances de février après un premier entrainement à 13 enfants et une deuxième à 14 enfants. Il souligne les grosses difficultés à monter une équipe.

Concernant les U19, les joueurs étaient 17 pour le dernier match. Ils ont fait une très belle partie malgré la défaite contre le CD11.

Rugby à 7

 Toutes les équipes U16 et U19 du département étaient invitées au tournoi organisé par le CD65 le 8 avril 2023, au stade du Rensou à Tournay.

GAGNANTS :   U16 : Entente des côteaux     U19 : Stade Bagnérais.

Il souligne que les U19 de Bagnères sont toujours en course pour la demi-finale.

Rugby à 5

16 mars :         Laloubère 17 équipes

20 avril :          Juillan 25 équipes

25 mai :           Vic en Bigorre Tournoi qualificatif pour les finales régionales 20 équipes malgré le mauvais temps.

3 équipes qualifiées pour le 3 juin 2023 à Argelès sur Mer :

• Les QUOIQUOU7 (jeunes de Laloubère)
• Les DESESPERADOS (féminines de Juillan XV)
• ESCA (mixte de l’ESCA)

Les QUOIQUOU7 finissent premiers de la catégorie OPEN à Argelès sur Mer et sont donc qualifiés pour les finales nationales à Blois les 24 et 25 juin 2023.

Félicitations à ces jeunes et à Quentin Mersant leur capitaine et responsable de cette équipe.

Merci aussi au club de Laloubère (Pierre Garochau) pour les avoir aidés financièrement pour le déplacement.

Tournoi Rugby Inter-Entreprises 9/06/2023 à Horgues : 10 équipes inscrites, la date de la prochaine édition devra être choisie avec soin.

Coupe du monde des écoles de rugby

Christiane DAMBAX, fait le bilan de cette manifestation qui s’est très bien déroulée malgré le très mauvais temps. Les éducateurs peu motivés au départ ont finalement été ravis par ces deux journées.

Formation

Une formation pour les trésoriers de clubs animée par Yves Lansac est proposée par le CD le 12 juin. 11 clubs sont déjà inscrits.

En septembre une formation sur Oval-e sera proposée aux nouveaux bureaux des clubs ainsi qu’une réunion des présidents sur les incivilités autour des terrains et la responsabilité des présidents de clubs.

Pierre GAROCHAU interroge sur la nécessité de faire une formation PSC1 en début de saison, peut-être fin aout.

Rugby adapté

Le tournoi des IME/ITEP prévu en avril a dû être annulé faute de participants (seulement 6 personnes intéressées). Il faudra relancer cette opération pour les vacances de la toussaint.

Une activité en milieu carcéral est à retravailler également.

Christiane DAMBAX fini en rappelant qu’une information a été transmise aux clubs, une société de caméra propose une réduction à tous les clubs du 65.

Labellisation des EDR

Christian LISBANI, responsable des Écoles de Rugby, rappelle que :

• 6 clubs devaient repasser leur labellisation : USA – STADO – LOURDES – CAL – USCP – SB Les 3 clubs demandant 3* seront contrôlés.
• 3 clubs doivent passer la révision des 2 ans : ESCA – TOURNAY – TRIE
• Le club des baronnies fait une nouvelle demande pour 1*

Challenge Groupama

3° partie du challenge fédéral :

• 1 équipe Niveau A2 – Jeu à XV – (RPP)
• 5 équipes Niveau B – Jeu à XV – (ESCA/TOURNAY – SOM – SB/ESB – Ent. COTEAUX –

PAYS de LOURDES)

• 3 équipes Niveau C – Jeu à XV – (USA – EAE – STADO)

• 3 équipes – Jeu à X – (RPP – IBOS XV – ESCA/TOURNAY)

La finale se déroulera à Graulhet le 17 et le 18 juin :

• Niveau A2 : RPP
• Niveau B1 : ESCA-TOURNAY
• Niveau B2 : Entente des COTEAUX
• Jeu à X : RPP

Festirugby Kids M8 et M10

Le 1 avril avaient lieu un tournoi M8 à Bazet et un tournoi M10 à Bordères. Plus de 300 enfants étaient rassemblés pour cette belle journée.

Coupe du Monde des écoles de Rugby (moins de 12 ans)

Christian LISBANI revient sur l’organisation de cet événement le 1 avril à Ossun et le 15 avril au Marquisat. Les 19 équipes ont reçu pour tous leurs joueurs un t-shirt d’une équipe de la coupe du monde.

Les vainqueurs des quatre poules sont : Argeles, EAE1, St Lary et EAE2.

Tournois des écoles de rugby

SAMEDI 22 AVRIL       TOURNOI DES GAVES – M12 – M14

LUNDI 1^er MAI             POUYASTRUC – M8-M10

                                     BAGNERES DE BIGORRE – M12 – M14

SAMEDI 13 MAI          MAUBOURGUET – M8 – M10 – M12 – M14

JEUDI 18 MAI             E.S.C.A – M6 – M8

SAMEDI 27 MAI         LANNEMEZAN – M12 – M14

Samedi 03 JUIN        RUGBY PARTAGE

Le tournoi de Rugby Partage a été reporté suite à l’occupation du terrain pour septembre/octobre.

Pierre JEAN-MARIE intervient pour remercier Christian LISBANI de tout le travail effectué et rappelle que l’organisation d’une fête des écoles de rugby doit être une priorité pour l’année prochaine.

Arbitrage

Erick LASSUS, responsables des arbitres, annonce que tous les arbitres ont été heureux de rendre service sur toutes les finales.

Il souligne qu’un problème générationnel va aussi se poser pour les arbitres car 10 d’entre eux vont arriver à la limite d’âge en 2025.

Une demande aux clubs de recruter des arbitres est incontournable. Il n’y aura surement déjà plus d’arbitres pour les réserves l’année prochaine.

Il rappelle que les demandes de tournoi des EDR doivent être déclarées obligatoirement sur Oval-e.

Il tient à féliciter Thomas GUINLE et Anthony DIAZ pour la demi-finale Reichel Espoir Elite.

Samedi a eu lieu l’AG des arbitres à Argeles, le directeur de l’arbitrage Eric Doria arrête fin 2023, il sera remplacé par David ROSICH.

Il fini par une pensée aux deux arbitres décédés cette année.

Stages Rugby Vacances

Yves LANSAC indique que deux stages auront lieu cette année au centre ITHURBIDIA à Bidart, 20 enfants du 26 au 30 juin et 36 enfants du 2 au 7 juillet.

Les activités proposées seront : Rugby, Beach Rugby, surf, pelote basque, volley, basket, plage, … Cette année un minibus a été loué pour aider au transport entre les activités.

Les stages seront encadrés par le CTD, les CTC, Pierre GAROCHAU et les élus du CD.

Les enfants seront récompensés par un t-shirt.

La possibilité d’ouvrir les stages aux filles l’année prochaine doit être étudiée.

Commission épreuve

Thierry FOURCADE rappelle les difficultés pour affecter les matchs dans le département. La majorité des clubs veulent accueillir des matchs, seuls quatre clubs n’ont pas eu de finale. Les interventions extérieures viennent perturber ces attributions. Une réflexion est à mener pour la saison future.

La proposition de la FFR de reprendre la saison en novembre a essuyé un refus. La R1 et la R2 devrait reprendre les 24 et 25 septembre, la R3 le 1octobre.

Une réunion prévue fin juin permettra de réfléchir à la composition des poules (poules géographiques ?) mais rien n’est figé et des modifications sont possibles dans l’été.

L’année prochaine il n’y aura pas de coupe Occitanie car il y a eu beaucoup trop de forfaits (15) et le calendrier est très chargé.

Pierre JEAN-MARIE intervient concernant l’attribution des matchs et fait lecture d’un courrier du président de la ligue Occitanie, il envisage de proposer à la prochaine réunion avec la ligue que ce soit eux qui fassent l’attribution des terrains.

Finales Terroir

Serge Caussade, secrétaire général, signale que 12 finales ont été organisées.

• Finale Régionale 1 Seniors : Vic Bigorre champion contre Magnoac
• Finale Régionale 2 Seniors : Saint- Lary champion contre Adé
• Finale Régionale 3 Seniors : Bazet champion contre Ibos
• Finale Réserves R1 Seniors : Maubourguet contre Magnoac, le 17 juin à Luc
• Finale Réserves R2 Seniors : Tournay champion contre Saint-Lary
• Finale U19 Régionale 1 : Bagnères champion contre Lourdes
• Finale U19 Régionale 2 : Maubourguet champion contre Lous Maynats BALS
• Finale U16 Régionale 1 : Entente Adour Echez champion contre Argelès
• Finale U16 Régionale 2 : Ent Tournay/ESCA champion contre Maubourguet
• Finales féminines +18 à X : Ras StadoTPR/Ibos champion contre Entente Bagnères /Baronnies
• Finale féminines -18 à XV : Ras URFA champion contre Entente Bagnères /Baronnies
• Finale féminines -18 à X : Ras Piémont Pyrénéen champion contre RAS Pays de Lourdes

Ces finales ont toutes eu un grand succès et sont à renouveler.

Féminines

En l’absence de Bernard SIGOGNA, Yves LANSAC, annonce les événements de cette catégorie :

• Participation au Tournoi de Bigorre des F15
• Participation au tournoi de l’Armagnac à Lectoure pour les F12
• Participation au tournoi de Batigne à Graulhet pour les F15
• Divers rassemblement et stage de formation et perfectionnement
• Organisation des trois finales féminines départementales.

Il tient à souligner le parcours de « las Orsas » qui sont vice-championnes de France – Fédérale 1.

Finances

Yves LANSAC, responsable des finances et de la comptabilité nous fait un point ce domaine.

L’AG du Comité est programmée le 11/09 à Bazet. L’arrêté des comptes doit être présenté au CODIR 15 jours avant pour approbation. Il faudra donc prévoir un CODIR fin août.

La seule subvention notifiée pour l’instant est celle de l’ANS pour 5700€ (contre 5500 l’année dernière).

Il précise les thèmes de la formation des trésoriers de club qui est proposée le 12 juin : Analyse et comptabilisation des comptes FFR et ligue, préconisations pour la tenue des comptes, établissement des CERFA, indemnités kilométriques, organisation des manifestations.

Le secrétaire général Serge CAUSSADE a envoyé un courriel à tous les clubs pour le recrutement de deux services civiques.

A ce jour, aucune candidature n’est parvenue, début juillet nous proposerons ce poste sur les réseaux sociaux pour que le poste fonctionne au 1/09.

Il informe que le bureau a valorisé, à compter du 1 mai, les salaires de nos deux employés de 2,5% pour s’aligner sur l’augmentation du SMIC.

Castelnau en Madiran et Capvern malgré des relances par email, téléphone et courrier n’ont pas réglé leur cotisation 22/23. Un courrier en recommandé avec accusé de réception va leur être envoyé.

Les charges de fonctionnement du siège du Comité ont été estimées et réparties en fonction de l’espace occupé.

Pierre JEAN-MARIE souligne le fait que les dossiers de subvention demandent beaucoup de temps et de travail et remercie toutes les personnes qui ont participé à leur élaboration. Les actions pour trouver des partenaires commencent à donner des résultats.

Questions diverses

Jean Pierre MENGELLE demande s’il serait possible de mettre en place une passerelle avec l’USEP ? Il faudrait trouver une personne pour faire le lien et rencontrer la présidente.

Il demande aussi si nous pourrions avoir quelques goodies à donner aux enfants lors des manifestations. Contact sera pris avec Florence Achard pour avoir une dotation de la ligue.

La séance est levée à 21h20.