Le mardi 19 septembre 2023 à 19 heures, les membres du Comité Directeur et les Chargés de mission sous convocation de la présidence, se sont réunis à Tarbes pour dérouler l’ordre du jour ci-dessous :

• Intervention du président Pierre JEAN MARIE.
• Rapports des Responsables des Commissions.
• Approbation des comptes du CD65 arrêtés au 30 juin 2023.
• Approbation du budget prévisionnel saison 2023-2024.
• Informations et questions diverses.

Une feuille d’émargement a été dressée.

Pierre JEAN MARIE remercie toutes les personnes pour leur présence.

Il informe que depuis le changement de président de la fédération, tous les présidents de ligue ont une réunion hebdomadaire avec lui.

Au congrès de Lille en juillet, les orientations pour le futur des Comités Départementaux ont été définies, les trois missions principales sont le scolaire, les sélections départementales et les écoles de rugby.  Il a été évoqué de découper les grosses ligues en districts pour la saison 2023-2024.

Lors du CODIR de la LOR, cette proposition a été précisée, si les départements peuvent démontrer les bénéfices de leur proximité, un tel découpage ne s’avérera pas utile.

La commission perspectives et développement travaille sur la « lettre au père noël » que la fédération a proposé aux CD de faire afin de permettre en priorité le financement de l’emploi à temps plein du cadre technique départemental et l’achat de matériel sportif et de transport.

Les actions à venir sont :

• La coupe du monde des écoles primaires le 19/10 à Bordères sur l’Echez
• Le tournoi des vendanges des M12 le 21/10 à Ossun
• L’Assemblée Générale du CD le 16/10 à Luc 

Scolaire et structure élite

Christian DOMEC

La réunion de rentrée a eu lieu le 31/08/23 avec presque autant de filles que de garçons, la marraine cette année est Sophie SERRES. Les entrainements reprendront le 18/09/23.

Il y a moins de jeunes cette année, l’objectif de la ligue spécifié dans la convention est de 25 enfants.

Le lycée a recruté un préparateur physique et le Dr Célia DESSEIGNET, nouvelle référente du CD sera présente pour les tests physiques.

Le 8/10/23 les élèves sont invités à voir le match de coupe du monde Fidji/Portugal par la région Occitanie.

 EDR

Christian LISBANI informe que pendant l’intersaison 7 EDR ont été labélisées.

Une réunion a été organisée le 5/09 au CD, de nombreux éducateurs sont venus dont des nouveaux, ce qui est encourageant.

La Semaine Nationale des EDR a eu lieu du 9 au 13 septembre, 22 clubs y ont participé, ils ont reçu des kits de la FFR avec des gadgets de la coupe du monde et des livrets pédagogiques pour les enfants.

Les tournois prévus cette année sont :

• Le tournoi des vendanges M12 le 21/10 à Ossun
• Le Orange Rugby Challenge M12 (et non plus M14) le 25/11 à Juillan
• Le tournoi de Bigorre M14 et M15F le 24/02 à Tarbes et Laloubère
• Le tournoi de l’Armagnac M13 le 13/04
• Le tournoi de Batigne M14 et M15F le 20/04

Il propose la création d’une commission pour organiser la fête des EDR.

Commission épreuve

Thierry FOURCADE présente le nombre de clubs par catégories et l’évolution par rapport à la saison passée.

R1

39 (40)

R2

65 (70)

R3

74 (77)

Il y a 2 clubs en moins dans le 65, la situation est complexe chez les séniors. Il n’y aura pas de changement d’accompagnement financier cette saison.

Les finales départementales seront le 24/03 et le 6/04 (jeunes), le règlement sportif sera fait par la ligue, ces finales seront donc obligatoires.

Arbitrage

Erick LASSUS, responsable des arbitres, informe la tenue d’un stage à Juillan le 9/09 avec le Comminge, 55 arbitres étaient présents.

Il souligne de grandes difficultés par manque d’arbitres pour les matchs des jeunes et des réserves. 13 arbitres ont arrêté et 8 sont en formation et seront prêts dans 3 ou 4 ans.

Equipement

Christiane DAMBAX informe que Mikaël ETCHEVERRIA dispose maintenant d’un équipement correct pour effectuer sa fonction avec plus de visibilité.

La commande pour les élèves de la structure élite a été faite cette semaine.

Formation

Une formation pour les trésoriers de clubs animée par Yves Lansac a été proposée par le CD le 12 juin.

Une réunion d’information des présidents a eu lieu fin août sur les incivilités au bord du terrain et la fonction du RF.

Une réunion par bassin pour sensibiliser les joueurs, parents et éducateurs aux addictions et au dopage devrait être programmée avant noël, puis une information nutrition et hydratation après.

Thierry Fourcade interroge sur la faisabilité d’une cession sur le harcèlement, une référente FFR pourrait intervenir en association avec le médecin.

Rugby adapté

Le CD s’est rapproché de l’IME Lagarrigue, une convention doit être signée pour que Mikaël intervienne dans les structures.

Christiane DAMBAX fini en rappelant qu’une information a été transmise aux clubs, une société de caméra propose une réduction à tous les clubs du 65.

Stages Rugby Vacances

Yves LANSAC indique que deux stages ont eu lieu cette année au centre ITHURBIDIA à Bidart, 19 enfants du 26 au 30 juin et 36 enfants du 2 au 7 juillet dont beaucoup hors département.

Les activités proposées sont : Rugby, Beach Rugby, surf, pelote basque, volley, basket, plage, …

Yves Lansac remercie l’encadrement sportif pour ce programme varié, il remercie également l’encadrement logistique : Didier Daleas, Eric Dassy, Christian Domec, Serge Caussade et Pierre Garochau.

Les points positifs de ces stages sont la proximité du centre de la plage, le fait que les bâtiments soient privatifs par rapport à Soustons et la qualité de l’école de surf.

Le seul point négatif est la restauration un peu juste, les quantités sont à améliorer.

Finances

Yves LANSAC, présente le compte de résultat de l’exercice du 01/07/22 au 30/06/23.

Les charges les plus notoires de l’exercice écoulé sont :

• Fonctionnement de la structure Elite 13592€
• Frais de personnel 24223€
• Frais Sélections 6730€
• Equipements sportifs 7851€
• Soirée Rugby Amateur 4150€
• Réunions, missions, réceptions 6707€
• Stages et tournois 5884€

Les produits d’exploitation sont constitués principalement par les subventions du département (20483€), de la FFR (19706€), de la ligue (7512€), ANS (6000), par les cotisations des clubs (7315€), les manifestations diverses (13372€) et le sponsoring (5530€).

On remarque que les subventions diverses constituent les ressources les plus importantes de notre fonctionnement.

Il en ressort donc un excédent de 5614€ pour l’exercice 22-23.

Le budget prévisionnel 23-24 a été établi sur les bases de l’exercice précédent majorées de 5% et en tenant compte des données connues (subventions, frais de personnels, locations diverses). Le résultat devrait ressortir à l’équilibre.

Le compte de résultat, le bilan ainsi que le budget provisionnel sont approuvés à l’unanimité.

 

Questions diverses

Le boom des licenciés attendu risque de poser des problèmes de recrutement des éducateurs.

Le passage des agréments pour les éducateurs en milieu scolaire a eu lieu à Laloubère et s’est très bien passé.

Une rencontre avec le collège de Lourdes devra être faite pour établir une nouvelle convention s’ils veulent monter une classe à horaires aménagés.

Une prise de contact avec le collège St Joseph doit aussi être planifiée.

Pierre JEAN-MARIE conclu le CODIR en rappelant le besoin de la participation de tous aux différentes manifestations

La séance est levée à 21h20.