Les membres du Comité Directeur du CD Rugby 65 se sont réunis, sous convocation de la présidence, le lundi 15 janvier 2024 à 19h au siège de l’association.

L’ordre du jour comportait les points suivants :

• Intervention du président.
• Rapport des responsables de commission
• Finances
• Informations et questions diverses

La feuille d’émargement est annexée au présent compte rendu.

Le président ouvre la séance en remerciant les élus d’avoir honoré leur convocation et profite de l’instant pour leur présenter ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année.

Il fait part du décès d’un jeune joueur de Pouyastruc et demande à l’assistance d’observer une minute de silence.

Il retrace les actions menées depuis l’assemblée générale, comme les trophées du rugby amateur, la coupe du monde des écoles primaires, le tournoi des sections sportives des collèges et lycées et saisit l’occasion pour féliciter et remercier notre cadre technique, les CTC de la ligue, les élus sans oublier notre secrétaire administrative Cyrille et Michel Hondagné.

Il parle de la lettre au père Noël réclamée par la FFR où l’on devait décliner nos besoins chiffrés à 50000 euros. Il nous a été « offert » 4800 euros basés sur le nombre de licenciés.

Il poursuit son intervention en brossant le calendrier varié et fourni des principales missions à organiser. On notera le tournoi de Bigorre le 24 février, les finales départementales le 24 mars à Lourdes, le rugby au chaud le 4 avril, la fête des EDR le 11 mai, le tournoi entreprises le 7 juin, les finales départementales jeunes garçons et filles.

Il clôture son temps de parole en indiquant que 10 présidents de comité sur les 13 que compte la Ligue ne devraient pas renouveler leur mandat et félicite Charly Kranzer qui a été récompensé par la Médailles FDJSEA pour son engagement dans le milieu associatif et notamment au sein du comité. 

Il donne ensuite la parole aux responsables de commissions.

Christian Domec pour le secteur scolaire porte à la connaissance des membres que les élèves de la structure élite du lycée jean Dupuy ont été dotés d’un équipement sportif, que la convention de la section sportive a été signée par les trois parties concernées (comité, ligue, lycée). Une journée portes ouvertes est programmée au lycée le 27/01/2024. Il signale que le fonctionnement de la structure élite se déroule de manière quasi parfaite.

En sa qualité de responsable de la commission sportive, Daniel Bacquerie dévoile le calendrier de la compétition Alain Mondon (U16) et André Dantin (U19).

Nous rencontrerons pour ces deux catégories le Gers, l’Aude et le Tarn avec début du championnat le 27 janvier.

Les entraineurs pour les U16 sont Patrice Samaran, Bertrand Igau et Mikaël Etcheverria alors que les U19 sont encadrés par Jean Luc Sautedé, Pierre Lapenne et Mikaël Etcheverria.

Plusieurs rassemblements se sont déroulés pour préparer ces compétitions.

Daniel Bacquerie poursuit son exposé en mettant en exergue le rugby loisir à 5 où les effectifs ont progressé de 87% et bon nombre de tournois sont organisés à partir de mars.

Il indique également que le tournoi départemental Seven des U16 et U19 se tiendra à Tournay le 20.04.2024.

Bernard Sigogna, responsable du secteur féminin, décline les différents rassemblements organisés à Adé, Ossun, Bordères et Tarbes pour les féminines M15. Pour préparer le tournoi de Bigorre, elles sont convoquées pour participer à trois stages. Les féminines U18 participeront le 16 mars aux trophées pour Elles où elles se verront confrontées au Gers et à la Haute-Garonne.

Christian Lisbani en charge des EDR, rappelle le tournoi des vendanges pour les M12 et la coupe du monde des écoles primaires. Ces deux tournois ont accueilli chacun près de 300 jeunes et se sont déroulés dans une ambiance chaleureuse et animée. On notera aussi que ces deux manifestations ont bénéficié d’un public nombreux et enthousiaste.

Il indique que le parcours Orange réservé aux M12 s’est déroulé le 25/11/2023 à Juillan alors que le parcours Orange M10 se tiendra le 2/03/2024 à Louey.

Il termine en signalant que la fête des EDR est prévue le 11 mai à Lourdes.

Erick Lassus responsable de l’arbitrage du département nous présente l’organigramme de fonctionnement de sa commission où figure les secteurs désignations arbitres, formations arbitres, communication, formation UNSS, Seven, Rugby Loisir, Scolaire.

Les actions de la commission arbitrage sont :

• Intervention dans les clubs du département sur demande de l’arbitre
• Formation des jeunes officiels UNSS
• Intervention dans la section rugby du lycée Jean Dupuy
• Réunions mensuelles avec les représentants fédéraux
• Formation spécifique pour le passage des examens

Le trésorier prend la parole pour présenter la situation comptable au 31 décembre 2023 correspondant à 6 mois d’activité soit du 1/07/2023 au 31/12/2023.

Le résultat d’exploitation du deuxième semestre 2023 fait ressortir une perte de 3015€ compte tenu que les charges s’élèvent à 45524€ et les produits à 42509€.

Les charges prévisionnelles pour le 1^er semestre 2024 devraient atteindre 51000 euros environ alors que les produits ont été estimés à 41000 euros. Il en découlerait donc un déficit de 10000 euros.

Notre trésorerie est tributaire des subventions allouées mais également de la réussite de nos manifestations comme les finales départementales, le tournoi entreprises et les stages rugby vacances.

On peut estimer nos charges fixes mensuelles aux environs de six mille euros.

Maîtrise, prudence et travail sont nécessaires pour assurer une gestion saine et sereine.

Serge Caussade, secrétaire général en charge des compétitions, annonce que les finales départementales se dérouleront le dimanche 24 mars 2024 au stade Antoine Beguère à Lourdes, les classements finaux des phases qualificatives des championnats Occitanie R1, R2 et R3 serviront de référence pour désigner les finalistes de chaque catégorie.

Ces finales départementales ont été rendues obligatoires par la Ligue Occitanie.

Il enchaîne ensuite sur les boucliers du terroir pour les réserves R1, les trois équipes disputeront une finale triangulaire, les rencontres se joueront à XV.

Pour les réserves R2 et R3, les boucliers du terroir se disputeront à XV ou à XII.

Le président clôture ce comité directeur en présentant Célian Cantel, qui a pris ses fonctions en qualité de service civique le 1^er décembre 2023 et en excusant Célia Agussant, malade, service civique du comité en charge plus spécifiquement des féminines dont le contrat a débuté le 2 novembre 2023.

Le président remercie l’ensemble des participants pour leur écoute et collaboration.

Aucune question diverse n’étant soulevée, la séance est levée à 21h30.