L’an deux mille vingt, le 19 décembre à 14h30, les membres du Comité Directeur, sous convocation de la présidence, se sont réunis au club house du rugby d’ADE. Pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• Informations président
• Compte rendu A.G Elective
• Présentation de l’organigramme de fonctionnement
• Election du bureau 2020/2024
• Référents départementaux à la L.O.R
• Infos diverses
• Questions diverses

Pierre JEAN-MARIE ouvre la séance en remerciant le club d’Adé et sa présidente de mettre à disposition le club house pour nous permettre de tenir cette réunion en présentiel

Il remercie les élus et les chargés de mission de leur présence et excuse les autres membres indisponibles pour diverses raisons.

Il ouvre la séance en nous informant qu’il vient de participer à un Comité Directeur de la Ligue en visio-conférence. Il nous commente quelques points et nous fait part de certaines décisions ou projets :

La deuxième partie de la subvention de la Ligue aux Comités Départementaux pour la saison 20/21 ne sera pas versée pour cause de crise sanitaire !!

La subvention de la Ligue aux Comités pour 21/22 sera de 5000 euros au lieu de 10000€, de ce fait nous ferons en priorité nos actions.

Reprise Fédérales à fin janvier.

Reprise Honneur-Promotion-Séries prévue mi-février.

Ces reprises sont planifiées mais sont tributaires de l’évolution de l’épidémie et des dispositions préfectorales et communales.

Baisse des effectifs liée au Covid-19.

Maintien des boucliers du Terroir.

Les compétitions d’Occitanie pour les sélections départementales sont ajournées.

Mise en place d’un Institut de Formation Régional (éducateurs-dirigeants-bénévoles) pour un label de qualité.

Réunion des présidents des Comités Départementaux début janvier.

Désignation des référents départementaux dans les commissions de la Ligue.

Mise en vente de l’immeuble du siège de la M.O.T et du Comité Départemental.

Pierre JEAN-MARIE commente ensuite l’Assemblée Générale Elective effectuée en visioconférence mais dont les votes se sont effectués par correspondance.

Au 5 décembre, 19 enveloppes sont arrivées au Cabinet d’huissiers dont le dépouillement a donné le résultat suivant : 19 votes exprimés sur 28 clubs, représentants 124 voix sur

167 au total. Il en ressort 113 voix POUR, 0 CONTRE, 11 NULS.

La liste Un Elan nouveau pour nos Clubs est élue à la majorité.

Cependant, le lundi 7 décembre, 8 enveloppes postées le 1er ou 2 décembre sont parvenues au Cabinet d’Huissiers mais n’ont pas été comptabilisées pour le scrutin.

Il en ressort donc qu’un seul club n’a pas voté, soit 96 % de participation.

Les 21 membres élus sont : Bacquerie Daniel – Bruneton Isabelle – Caussade Serge –

Coudrais Agnès – Daleas Didier – Dambax Christiane – Dassy Eric – Domec Christian –

Dulau Henri – Fourcade Thierry – Hourné Gérard – Ibanez Jean-Louis – Jean-Marie Pierre – Lamarque Guy – Lansac Yves – Loubiou Arnaud – Padroni Patrice – Ridou Michel –

Rossel Jean-Jacques – Soussens Yves – Tajan Claude.

Pour remplir nos actions et honorer notre programme avec efficacité, le Comité Directeur a désigné des Chargés de Missions qui auront à charge un secteur défini dans l’organigramme : Mengelle J-Pierre – Kerrotret Fabrice – Ganchegui Marc – Sigogna Bernard – Fourquet Nicolas – Da Benta Jean-Marie – Lisbani Christian – Parrou David – Salvat Jacques – Cazalas Sabine – Garochau Pierre – Denninger Richard – Kranzer Charly – Augé Christian – Duchamp Serge – Ferlet Max – Casassus_Builhé Jean-Yves.

Pierre JEAN-MARIE présente l’organigramme de fonctionnement où apparaît la composition du bureau et les différentes commissions avec leurs responsables respectifs. Les animateurs de ces commissions sont des élus ou chargés de mission.

Après avoir pris connaissance de leur affectation, les membres acceptent la mission qui leur est proposée. L’organigramme sera joint au présent procès-verbal pour support.

Nous passons ensuite à l’élection du bureau pour la mandature 2020/2024 qui a été entériné à l’unanimité des membres présents. Il se compose de la manière suivante :

Président : Pierre Jean-Marie

Vices-Présidents(e): Christiane Dambax – Christian Domec – Daniel Bacquerie –

                                 Patrice Padroni – Jean-Louis Ibanez

Secrétaire Général : Serge Caussade – Adjointe : Isabelle Bruneton

Trésorier Général : Yves Lansac – Adjointe : Agnès Coudrais

Le Président demande à chaque responsable de constituer sa commission pour réaliser les différentes actions. Elle peut être servie par des élus, chargés de mission ou en invitant d’autres personnes de leur choix.

Le président présente en suivant le tableau des référents départementaux qui ne comporte pas moins de 26 commissions. Un élu ou chargé de mission doit être affecté à chaque secteur et sera le lien avec le référent ligue.

Ensuite, Yves Lansac prend la parole pour quelques informations et décisions :

Compte tenu de la saison tronquée liée à la pandémie, le bureau précédent avait proposé de supprimer l’appel de cotisation auprès des clubs pour la saison actuelle. La décision fut différée compte tenu des élections. Il propose au nouveau Comité Directeur l’annulation de l’appel de cotisation pour 20/21. Proposition adoptée à l’unanimité des membres présents. Un courrier sera transmis à chaque club pour leur signifier.

Il fait part à l’assistance que le Tournoi annuel de Bigorre se tiendra, en fonction de l’évolution de la situation, le 24 Février 2021 sur les installations de la Foire Exposition de Tarbes.

Il évoque le Festival Noël des EDR diffusé par la Ligue auprès des clubs et EDR.

Le prochain Comité Directeur sera programmé fin Janvier/début Février et pourrait être encore décentralisé.

Les réunions du bureau se tiendront tous les mardis au siège du Comité après les fêtes.

Il termine, en souhaitant à l’assemblée de très bonnes fêtes de fin d’année.

Aucune question diverse n’étant soulevée, la séance est levée à 17 heures.

Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby

18 Rue Abbé Torné – 65000 TARBES- Tél : 05 62 44 99 11

Mail : 65rugby@wanadoo.fr

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