• L’an deux mille vingt trois, le 16 octobre à 19 heures, les présidents des clubs et les élus du Comité Départemental de Rugby se sont réunis, sous convocation de la présidence, à  la salle des associations de la commune de LUC.

L’Assemblée Générale est présidée par Pierre JEAN-MARIE, président du C.D Rugby 65,

le secrétariat de séance est assuré par Serge CAUSSADE, secrétaire général et Cyrille BOUTEILLE , secrétaire administrative salariée du Comité Départemental.

Avant de décliner l’ordre du jour de cette réunion, le président de la commission de la vérification des pouvoirs donne lecture de son rapport où l’on note la présence de 21 clubs sur 28 clubs convoqués soit un taux de participation de 77,77%

Les 21 clubs présents ou représentés totalisent 144 voix sur les 177 possibles soit 81,35%

Le quorum étant atteint l’assemblée générale ordinaire et financière peuvent délibérer sur l’ordre du jour suivant :

Accueil et rapport moral du Président

Lecture du rapport d’activité par le secrétaire général Serge Caussade

Bilan des commissions présentés par leurs responsables

Compte Rendu Financier de l’exercice clos le 30/06/23 établi par le trésorier général

Présentation du budget prévisionnel 23/24 par le trésorier général

Intervention des invités

Questions diverses

Le président ouvre la séance en remerciant Monsieur Christian NOGUES, maire de LUC pour la mise à disposition de ses installations et d’honorer de sa présence cette assemblée. A Thierry Fourcade , président de l’ESCA, entouré de son équipe dirigeante, il leurs adresse toute sa reconnaissance pour avoir accepté l’organisation de cette manifestation

Il souligne la présence également à la table des officiels d’ Alain AZPIROZ, vice président de la Ligue, de Mme Joelle ABADIE conseillère départementale, de Christian ABEILHE, responsable de la MOT de Tarbes et de Mr Eric STUPERY chargé de mission au Conseil Départemental.

Il se réjouit de la présence nombreuse des clubs, des élus et chargés de mission témoignant de leur intérêt pour notre Comité

Ensuite, il évoque les événements marquants de la saison écoulée comme les finales départementales , la soirée des trophées rugby amateur, le fonctionnement de notre Section Sportive ,la transformation de l’emploi de notre éducateur sportif en un temps plein et l’apport bénéfique de notre secrétaire administrative améliorant la communication et le service auprès des Clubs et des EDR 

Il est satisfait de l’augmentation significative des effectifs dans toutes les catégories hormis celle des U16 qui va faire l’objet d’une démarche particulière.

L’évolution de nos effectifs est le résultat de l’investissement de tous les acteurs de notre discipline ( présidents, dirigeants, bénévoles, entraîneurs, éducateurs) sans oublier l’apport important de notre cadre technique et des C.T.C de la Ligue

Il profite de l’instant pour complimenter l’ensemble des éducateurs sportifs de la Ligue, du Comité et des clubs pour leur application, implication et compétence

Il demande ensuite aux présidents de clubs, éducateurs, entraîneurs, responsables EDR de faire preuve de compréhension et solidarité pour libérer leurs joueurs afin de pouvoir constituer les différentes sélections départementales.

Il exprime ses sincères remerciements aux membres élus et chargés de mission du Comité Départemental pour leur disponibilité, détermination dans leur fonction.

Il adresse toutes ses louanges aux présidents, dirigeants, bénévoles des clubs de participer au quotidien à l’organisation, fonctionnement et animation de leur association

Serge CAUSSADE, secrétaire général, prend le relais pour lire son rapport d’activité et dérouler les différentes actions et missions effectuées lors de la saison écoulée , à savoir :

Réunion du bureau une fois par semaine

Les élus et chargés de mission sont conviés à un Comité Directeur cinq à six fois par

saison en fonction de l’actualité

Organisation du Tournoi de Bigorre, du Tournoi Rugby Entreprises,des trophées Rugby

Amateur,des Stages Rugby Vacances, tournois rugby loisir à 5, préparation actions dans  le cadre de la Coupe du Monde

Animation et encadrement de la Section Sportive du Lycée Jean Dupuy

Participation de nos sélections aux tournois interdépartementaux et compétitions de la Ligue Occitanie

Organisation des 12 finales départementales avec remise de boucliers et coupes

Intervention en milieu scolaire primaire, sections sportives des collèges et en milieu adapté

Accompagnement de certains événements

Organisation et encadrement des plateaux EDR

Le secrétaire général poursuit son rapport en adressant ses sincères compliments aux éducateurs des EDR pour leur dévouement, pédagogie , disponibilité et enthousiasme.

Il intègre dans ses propos notre éducateur sportif Mikael , Michel mis à disposition par le Conseil Départemental et les C.T.C de la Ligue ( Rémi, Olivier, Harry) et notre CTL Sébastien

Serge Caussade n’oublie pas dans ses propos chaleureux les dirigeants de clubs et les municipalités pour la mise à ,disposition de leurs infrastructures sportives qui nous permettent d’organiser nos actions, manifestations, réunions et rencontres.

Il fait part à l’assemblée des excellentes relations entretenues avec la Ligue Occitanie et à la FFR .

Cette Assemblée se poursuit maintenant par l’intervention des responsables des diverses commissions qui vont s’appuyer sur le power-point  diffusé sur l’écran afin de mieux appréhender les exposés .

Structure Elite – Scolaire : C.Domec

Cette Section Sportive a accueilli pour l’année scolaire 22/23 30 garçons et 6 Filles qui s’entraînaient 3 fois par semaine. Un suivi médical et scolaire était également

programmé chaque fin de trimestre. Les élèves ont aussi bénéficier de trois réunions basées sur les thèmes dopage, hydratation et diététique

Pour le scolaire, des interventions dans les écoles primaires rurales et urbaines se sont déroulées dans le cadre de la coupe du monde

Un tournoi des sections sportives des collèges s’est tenu le 15/02/23 en soutien à Mathias

Ecoles de Rugby :  C Lisbani

L’effectif global a progressé de l’ordre de 17% avec une nette croissance chez les féminines

Au cours de la saison, la commission a organisé, animé et encadré diverses actions dont les plus notoires sont : La Semaine Nationale des EDR/ Le Tournoi des Vendanges/ Les  Ateliers/  Plateaux départementaux/ Challenge Fédéral Groupama/ Coupe du Monde/ O.R.C Départemental/ Journée festive LOR

Arbitres :  E Lassus

C.Cabos  remplace E. Lassus pour présenter l’organigramme de la commission

Le rapporteur de la commission dévoile les actions organisées la saison écoulée comme : réunions par secteur/ intervention dans les clubs/ formation des étudiants du

STAPS/ formations diverses/ mise en place écoles d’arbitrage/ intervention auprès des sélections départementales/ intervention sur les soirées sécurité

Epreuves-Compétition :  T. Fourcade

Thierry Fourcade rappelle le règlement sportif de la compétition Ligue 22/23

Il fait part à l’Assemblée les modalités de qualification pour le Championnat d’Occitanie, le Challenge d’Occitanie, le Championnat de France et le Challenge de France .

Il évoque également également les critères d’accession et de relégation

Il déroule ensuite la compétition des équipes réserves et les différents résultats

En conclusion, il énonce les clubs titrés d’Occitanie et adresse ses félicitations à Vic-Bigorre pour sa participation à la finale du championnat de France Régionale 1

Stages Rugby Vacances : Y.Lansac

Les stages rugby vacances de l’été 2022 se sont tenus à Soustons. La première période a été fréquentée par 25 jeunes alors que la seconde semaine a fonctionné avec 34 stagiaires.

Les stagiaires étaient en pension complète et ont bénéficié d’activités diverses .Ces stages étaient encadrés par les éducateurs sportifs du Comité et de La Ligue et le secteur logistique était assuré par P.Garochau

Sélections – Nouvelles pratiques  D. Bacquerie

D.Bacquerie présente le contenu de son programme pour la saison 22/23

La sélection U16, par manque d’effectif engendré par des blessures, suspensions, n’a pu disputer qu’un match contre le Gers . La sélection U19 a joué trois rencontres qui se sont soldées par une victoire et deux défaites.

Daniel remercie l’ensemble du staff pour leur investissement et les clubs d’Aureilhan et Laloubère pour le prêt de leurs installations. Il nous informe qu’un tournoi départemental

à 7 pour les équipes U16 et U19 s’est tenu à Tournay où quatre équipes U16 et cinq équipes U19 ont répondu à l’invitation.L’Entente des Côteaux pour les U16 et

le Stade Bagnérais pour les U19 furent les lauréats de ce tournoi

Le Rugby à 5 loisir a pris son envol lors d’un premier rassemblement le 16 mars à Laloubère avec 17 équipes et les pratiquants de cette forme de jeu ne cessent de progresser

Le Tournoi d’entreprises mis sur pied à Horgues le 9 Juin a été impacté par une météo instable. Malgré ces conditions défavorables, 10 équipes ont répondu présentes et ont partagé une soirée empreinte d’échanges et de convivialité

Féminines :  B.Sigogna

Bernard Sigogna présente l’évolution des effectifs  qui est passé de 329 licenciées en 18/19 et compte 585 pratiquantes en 22/23 soit une progression de 78% .  Le nombre d’équipes dans le département est passé de 10 en 18/19 à 17 en 22/23 soit 70%

Durant la saison des rassemblements et stages de détection se sont déroulés, les M12 ont  ont participé au tournoi de l’Armagnac alors que les M15 étaient engagées aux

Tournoi Batigne et de Bigorre.

Bernard Sigogna donne lecture des différentes équipes titrées et termine en signalant la présence de 12 filles au sein de la Section Sportive du Lycée Jean Dupuy

Formation-Communication :  C.Dambax

C.Dambax se félicite de la tenue fort constructive de la réunion des trésoriers des clubs et de celle des présidents, expérience à renouveler et à développer.

Avec l’appui de la secrétaire administrative, le Site Internet du Comité a été actualisé et sera alimenté de toutes nos actions, missions et manifestations

Elle fait part également des démarches entreprises dans le cadre du rugby adapté et santé

Elle met en exergue la réussite des deux journées consacrées au jeunes licenciés (e) M12 de nos écoles de rugby dans le cadre de la coupe du monde

Trophées Rugby Amateur :  A.Coudrais

La soirée consacrée aux bénévoles et acteurs du rugby amateur à la salle des fêtes de Horgues a connu un succès remarquable. Elle a permis de mettre en lumière les bénévoles, entraîneurs, éducateurs, joueurs et dirigeants de nos associations amateurs

Organisée conjointement avec la Dépêche , cette manifestation a accueilli 300 personnes au cours de laquelle 17 récompenses ont été attribuées et 30 médailles distribuées

 Partenariat : C. Kranzer

Charles Kranzer explique les difficultés à drainer des sponsors vers le Comité Départemental  et s’emploie à ne démarcher aucun partenaire de clubs.

Malgré tout, une dizaine d’entreprises intéressée par nos missions envers les jeunes, nous ont apporté leur soutien

En dépit de la rude tâche qui lui incombe, il va s’employer à booster ce réseau avec autant de vigueur, d’entrain mais en respectant ses engagements

Après ces interventions, la parole est donné au trésorier général pour présenter les comptes arrêtés au 30/06/23 qui dégage un résultat positif de 5614 euros.

Je vous invite à analyser les postes de charges les plus notoires demandant des éclaircissements comme les frais de déplacement, l’organisation des manifestations, les

frais de personnel, la Structure Elite et les sélections.

Nous regardons maintenant les produits, apparaissant au compte de résultat, qui sont alimentés par les subventions départementales (22983 e), la subvention fédérale (27705 e),

la subvention Ligue (7512 e).A ces subventions viennent s’ajouter les recettes de nos manifestations ( finales départementales, stages rugby vacances, tournois) et cotisations clubs.

Il faut mettre en relief l’importance de l’obtention des différentes subventions qui nous permettent d’équilibrer notre gestion et de mener à bien nos missions

Il poursuit par la lecture de bilan où l’actif ressort à 101502 euros alors que le passif s’élève à 95888 euros soit un résultat de 5614 euros

Les principaux postes de l’actif concernent  les disponibilités, les immobilisations nettes, la créance de la Ligue

La dette envers les fournisseurs, le reliquat dû aux organismes sociaux et les produits constatés d’avance alimentent le passif du bilan

Avant de poursuivre la réunion, le président propose le vote du rapport moral, du rapport d’activité et du rapport financier qui reçoivent une approbation à l’unanimité de l’ensemble

des participants.

Le trésorier général reprend la parole pour la lecture du budget prévisionnel 23/24 qui a été établi en tenant compte des éléments connus et d’une progression de 5% des charges variables et fixes de fonctionnement.

En tenant compte de ces éléments, le budget prévisionnel ressort à l’équilibre avec un montant de charges et dépenses évaluées à 134950 euros

Les charges marquantes concernent la Structure Elite, les frais de personnel, le fonctionnement des sélections, l’organisation de nos manifestations tandis que les produits sont alimentés par les subventions , les recettes des manifestations et les cotisations.

Pour assurer l’équilibre de notre gestion, nous devons être vigilants sur l’engagement de nos frais et chercher d’autres sources de revenus

Après ce compte rendu, le budget prévisionnel est mis à l’approbation des membres présents qui adoptent à l’unanimité ce rapport.

Le trésorier général poursuit son intervention en adressant ses plus vifs remerciements :

Au Conseil Départemental pour l’attribution fidèle et précieuse de ses subventions nous permettant d’atteindre nos objectifs

A la Fédération Française de Rugby et la Ligue Occitanie pour leur aide financière, logistique et matérielle favorisant la réalisation de nos projets et engagements

Aux clubs d’avoir honorer leur cotisation annuelle

Aux membres élus , chargés de mission , éducateurs sportifs et secrétaire administrative pour l’organisation, animation et encadrement de nos actions et manifestations

Le président reprend l’ordre du jour et donne successivement la parole au Maire de Luc, à la conseillère Départementale Joelle Abadie, au vice-président de la Ligue A. Azpiroz et E. St Upéry, chargé de mission au sein du Conseil Départemental, pour faire part de leurs ressentis, préoccupations et orientations.

Aucune questions diverses n’étant soulevées , le président du club invite les participants

 à se rendre au club house du club pour partager un moment convivial où les échanges pourront se poursuivre

La séance est levée à  vingt deux heures