PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ÉLECTIVE DU 5 DÉCEMBRE 2020
L’an deux mille vingt, le cinq décembre à 11hs30,au siège de la M.O.T les présidents des clubs et les membres élus du Comité Départemental Rugby 65, sous convocation de la présidence se sont réunis en visioconférence pour assister à l’élection du nouveau Comité Directeur du Comité Départemental pour la mandature 2020-2024.
La séance est ouverte par le président, en exercice, Pierre Jean-Marie en remerciant les présidents et les membres élus de participer à cette Assemblée Générale Elective en visioconférence. Il évoque les problèmes et les contraintes liés à la crise sanitaire et souhaite force et courage aux divers intervenants des clubs pour surmonter cette période particulièrement compliquée.
Ensuite le président aborde l’Assemblée Générale Elective où le prochain Comité Directeur composé de 21 membres pour la mandature 2020-2024 sera élu.
Compte tenu des conditions sanitaires actuelles, les élections du Comité Départemental Rugby 65 se sont déroulées par correspondance sous le contrôle de l’Etude GLGC cabinet d’huissiers à Tarbes,
Les bulletins de vote ont été adressés par les clubs au Cabinet d’huissier mandaté et agissant en qualité de Commission de Surveillance des Opérations Electorales.
Me Sarah Capdeville, huissier de justice, associée de la SAS GLGC, assiste en présentiel à l’Assemblée Elective et prend la parole pour la proclamation des résultats.
Le Cabinet GLGC a reçu dans le délai imparti 19 enveloppes soit 19 votants sur les 28 clubs du département.
Ces 19 clubs représentent 124 voix sur un total de 167 voix .
Les résultats sont les suivants :
- 113 voix POUR
- 0 voix CONTRE
- 11 voix NUL
La liste le C.D 65, un Elan nouveau pour nos Clubs, est élue à 67,66 %
Pierre Jean-Marie remercie Me Capdeville et son Eude pour leur excellent et sérieux travail. Il clôture cette Assemblée Elective en remerciant les clubs pour leur soutien et confiance.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE FINANCIÈRE DU 5 DÉCEMBRE 2020 EN VISIOCONFÉRENCE COMPTE RENDU FINANCIER
Les comptes du Comité Départemental ont été clôturés le 30 juin 2020 et couvrent la période du 1er juillet 2019 au 30 juin 2020.
Le bilan et le compte de résultat vous ont été adressés lors de la convocation.
Les comptes ont été arrêtés conformément aux règles de présentation et aux méthodes d’évaluation prévues par la réglementation comptable en vigueur.
La méthode de comptabilisation est semblable aux exercices précédents.
Le compte de résultat d’exploitation mentionne un montant de 139.673 euros pour les charges alors que les produits ressortent à 114.146 euros. Il en découle donc un bénéfice de 4.473 euros. Pour rappel l’exercice précédent avait dégagé un déficit de 2.259 euros.
L’analyse du copt d’exploitation permet de constater que les subventions pour un montant total de 61.200 euros représentent 42% de notre budget et fait encore ressortir notre dépendance financière. Les cotisations clubs, le bénéfice stage d’été en régression (2.323 euros), le pécule de la formation ( 14.200 euros) qui va diminuer fortement compte tenu de son transfert à la Ligue, le sponsoring complètent nos ressources.
Il faut souligner que ces dernières ont été imputées de nos actions ou manifestations programmées comme finales du terroir, tournoi entreprises et fêtes des EDR.
Les frais personnel figurent pour 44.383 euros soit près d’un tiers du budget mais ce poste pour la prochaine fois saison va diminuer compte tenu de la modification du contrat de travail de Stéphane en un mi-temps.
Les frais de déplacement, les équipements, le fonctionnement de la structure Élite, la gestion de nos diverses sélections et les frais administratifs alimentent les charges d’exploitation. Ces dépenses ont été engagés en respectant une gestion strictes et rigoureuse mais cependant incontournables.
Nous allons maintenant consulter les postes du bilan où nous trouvons à l’actif les disponibilités pour un montant de 22.525 euros, des immobilisations pour leur valeur comptable nette pour 4.574 euros, des produit à recevoir (subventions) pour 10.351 euros.
Au passif, nous trouvons les sommes dues aux fournisseurs, les charges restant dues, les rémunérations-prime et congés restant à payer ainsi que la dette envers les organismes sociaux.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
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Cet excédent budgétaire concrétise et récompense l’investissement, le sérieux, la compétence et la rigueur de l’ensemble des élus que je remercie et félicite vivement.
Je n’oublierai pas le Conseil Départemental pour son aide importante et fidèle qui nous permet de réaliser la majorité de nos actions envers nos jeunes licenciés.
J’adresse mes compliments aux responsables des commissions pour la gestion saine de leur budget.
La Ligue et FFR, par l’attribution de leurs subventions, contribuent également à la réalisation de nos interventions dans les divers secteurs.
Aux clubs, j’adresse mes sincères félicitations pour leur gestion, dévouement, patience et courage dont ils ont fait et font preuve pendant cette période de pandémie.
En espérant que ce virus soit suspendu à vie, je leur souhaite une deuxième partie de saison la plus agréable et meilleure possible.
Je vous remercie de votre écoute, patience et tolèrence.
PROCÉS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 23 SEPTEMBRE 2020 À AZEREIX
L’an deux mille vingt, le mercredi 23 septembre à dix-neuf heures, les Présidents des clubs et les élus du Comité Départemental se sont réunis sous convocations de la présidence pour l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle à la salle des Fêtes d’Azereix. Cette assemblée s’est tenue en respectant les gestes barrières et les diverses mesures liées à la crise sanitaire.
L’assemblée Générale Ordinaire est présidée par Pierre JEAN-MARIE, Président du Comité Départemental et le secrétariat de séance est assuré par Yves LANSAC, secrétaire général.
Avant de commencer la réunion, Pierre JEAN-MARIE demande au Président de la Commission de la vérification des pouvoirs de faire lecture de son rapport duquel il ressort les éléments suivant :
- 23 clubs présents ou représentés sur 28 convoqués, soit 82.14% de participation.
- 135 voix exprimées sur 167 voix possibles, soit 80.83% de représentativité.
De ce fait, l’Assemblée Générale Ordinaire peut se tenir et délibérer sur l’ordre de jour suivant :
- Accueil et discours du Présidents
- Rapport moral et d’activité du secrétaire
- Rapport des responsables des différentes commissions
- Présentation du budget prévisionnel 2020-2021
- Questions diverses
- Intervention des invités
- Mot de clôture du Président
Le Président débute la séance en remerciant les membre de commission de vérification des pouvoirs pour leur excellent travail, leur sérieux et leur disponibilité.
Il remercie A.LOUBIOU, Président de l’USMAO et Monsieur le Maire d’Azereix, S.CIEUTAT, de mettre à disposition leurs installations pour la tenue de cette Assemblée.
Il salue et se réjouie de la présence d’Alain DOUCET, Président de l’Occitanie, de Jean-Yves MOURET, Président du CDOS, et responsable de la MOT, d’Alain ASPIROZ, responsable de la départementalisation au sein de la Ligue, de Marc BRUNING, Directeur de l’ODS, et Boris LAURINE, Professeur Sport à la DDCSPP.
Il demande à l’Assistance de dédier une minute d’applaudissements à Jean-Paul XUEREB, Président du CD pendant près de vingt ans, disparu en février dernier. Il met en exergue son implication, ses connaissnaces, au sein de notre association. Il associe à ces applaudissements la disparition du jeune et récent Président de Laloubère, Julien BATAC, et souhaite beaucoup de courage au club pour surmonter cette épreuve.
Le président s’est exprimé longuement sur les méfaits, et les conséquences engendrés par la crise sanitaire avec l’arrêt des manifestations et organisation en tout genre, mais également l’important impact financier négatif pour l’ensemble des clubs. Il leur adresse, ainsi que les élus du Comité Départemental, ses sincères compliments pour le respect des différentes consignes, leur engagement, leur courage et même leur enthousiasme pendant cette période très compliquée. Il n’oublie pas dans ses propos d’y associer les écoles de rugby dont les intervenants ont subis les mêmes problèmes et méritent également reconnaissance, et encouragements pour leur investissement et charisme.
Le Président remercie l’ensemble des élus pour leur disponibilités, leurs compétences et investissements dans les missions ou commissions où ils œuvrent.
Il évoque également le CHANTIER de la saison avec la construction du P.O.S qui a demandé beaucoup d’implication, de recherches, et adresse ses sincères félicitations et remerciements aux différents intervenants.
Il se réjouie des rapports chaleureux et constructifs avec la Ligue et la MOT.
Le secrétaire général prend ensuite la parole pour présenter son rapport moral et d’activité.
Durant la saison écoulée, le bureau du Comité s’est réuni en moyenne une fois par semaine et le Comité Directeur a été convoqué toutes les dix semaines environ.
Il retrace les principales actions ou manifestations réalisés durant la saison qui seront développées ensuite par le responsables des commissions. On notera : les stages rugby vacances, le tournoi de Bigorre, la Coupe du Monde des Écoles Primaires, la Structure Élite, les bassins de perfectionnement, les sections sportives des Collèges et les Écoles de Rugby.
Il fait part à l’assistance des faits marquants extra-sportifs :
- Engagement d’un service civique le 1er novembre 2019
- Mise en activité partielle de Stéphane DUCOS du 1er avril au 31 juillet 2020, pour cause de pandémie.
- À compter du 1er septembre, notre éducateur, à sa demande, sera employé à mi-temps.
Le secrétaire général poursuit son intervention en adressant ses remerciements et félicitations aux personnes impliquées dans la vie et le fonctionnement du Comité, à savoir :
- Aux responsables de commissions, pour leur disponibilité, sérieux, investissement et organisation.
- Aux éducateurs de nos EDR pour leur dévouement, pédagogie, patience auprès de nos jeunes licenciés, sans oublier les dirigeants et bénévoles qui s’occupent et chérissent ces gamins.
- Pour la mise à disposition de leurs infrastructures sportives, il remercie les Maires des Municipalités et dirigeants des clubs qui nous permettent ainsi de réaliser nos manifestations.
- Aux éducateurs du Comité, pour la diversité et richesse de leurs actions, mais également leur professionnalisme, le Comité Directeur leur adresse leur sincères et vifs compliments.
- Aux éducateurs et encadrants des différentes sélections de notre Comité pour leur excellent travail.
- Remerciements aux services administratifs du Conseil Départemental, de l’ODS, du CDOS, de la DDSPP, pour leur écoute et accompagnement dans l’étude et la construction de certains dossiers.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
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Au nom du Comité Directeur, j’adresse mes éloges et vifs remerciements à l’ensemble des dirigeants et bénévoles des clubs pour leur savoir-faire, dévouement, implication, sérieux, en leur souhaitant 2020-2021 complète et riche.
Sur le plan purement sportif, le Comité adresse ses plus vives félicitations aux clubs de l’ESCA pour son titre de Promotion Honneur d’Occitanie et son accession à la compétition Honneur Pré-Fédéral, à JUILLAN finaliste en Honneur Occitanie et son accession à la Fédérale 3.
Après l’intervention du secrétaire, chaque Président de commission décline toutes les actions, missions et manifestations qui ont été réalisées et nous retiendrons la variété et la richesse des programmes. Toutes ces organisations se sont déroulées grâce à la volonté, au sérieux, et à la disponibilité des élus et bénévoles du Comité. Il faut souligner également la participation sans faille des clubs et l’enthousiasme des joueurs et éducateurs.
La trésorière Générale enchaîne ensuite pour présenter le budget prévisionnel 2020/2021. Il a été établi à partir des données comptables des exercices antérieurs et en tenant compte des éléments notifiés. Il a été construit d’une manière raisonnable voir restrictive en souhaitant une saison normale. Nous engagerons nos dépenses et réliserons nos actions en fonction de nos possibilités financières. Nous constatons que les dépenses prévisionnelles ont été estimées à 98.500 euros. Il en découle donc un résultat bénéficiaire prévisionnel de 4.000 euros.
Aucune question diverse n’étant formulée, chacun des invités prend tour à tour la parole pour faire part de leurs préoccupation, attente, reconnaissance, orientation dans l’organisation et le fonctionnement de notre discipline par nos clubs et association.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 heures.
COMITÉ DIRECTEUR DU 11 JUIN 2021 À BORDÈRES
L’an deux mille vingt et un, le 11 juin à 18h30, les membres du Comité Directeur du Comité Départemental de Rugby 65 régulièrement convoqués par la présidence se sont réunis au Club House du Rugby de Bordères.
Présents : Voir Feuille d’émargement
Excusés : Voir Feuille d’émargement
Absents : Voir Feuille d’émargement
L’ordre du jour du présent CODIR est le suivant :
- Infos Ligue et FFR par le Président
- Organisation Printemps Occitan
- Organisation Trophées Rugby Amateur
- Intervention des Présidents de Commission
- Recrutement Service Civique et Apprenti
- Situation financière
- Questions diverses
Le président Pierre JEAN-MARIE ouvre la séance en saluant la participation d’Alain DOUCET, président de la Ligue et de J.B GAILLANOU et M.LARRIEU présidents de Bordères.
Il fait part aux présidents de Bordères du plaisir de tenir ce Comité Directeur dans les locaux de l’OBRC et les en remercie vivement.
Il remercie les membres élus d’avoir répondu favorablement à la convocation et décline ensuite l’ordre du jour à dérouler.
Il évoque les difficultés à organiser nos manifestations pour cause de crise sanitaire mais fait preuve d’optimiste par une reprise progressive et pleine pour début septembre.
Il félicite les élus malgré le contexte, pour leur investissement et disponibilité dans leur rôle au sein de leur commission.
Il évoque le rôle prépondérant des C.T.C aidés par nos éducateurs sportifs dans divers domaines comme le scolaire, la formation et les EDR en soulignant la bonne collaboration Ligue/Département.
Il dévoile deux évènements futurs, à savoir l’Assemblée Générale du Comité Départemental de Rugby 65 qui se tiendra à Argeles Gazost et les Trophées du Rugby Amateur se tiendront à TARBES.
Pierre JEAN-MARIE fait part à l’Assemblée de l’entretien avec les responsables de la Presse (Nouvelle République et Dépêche) pour une meilleure communication afin que nos différentes actions soient davantage diffusées.
Il poursuit son intervention en déroulant les actions quotidiennes, programmées durant la semaine du Printemps Occitan. Il remercie les élus, les éducateurs et les CTC pour l’organisation des différents tournois, rencontres et rassemblements.
La presse couvrira largement l’évènement sans parler de Facebook et du Site Internet.
Les trophées du Rugby Amateur pour lesquels nous rencontrerons les responsables régionaux de la Dépêche devraient se tenir fin novembre au chapiteau du STPR.
Des réunions seront mises en place pour le bon déroulement de cette soirée.
Christian LISBANI, responsable des Écoles de Rugby informe l’assemblée que l’ensemble des écoles de rugby dans le respect des contraintes sanitaires ont poursuivi leurs séances d’entraînement. Cependant nos joueurs licenciés sont frustrés par le manque de tournoi.
Au 31 mars dernier, l’effectif au sein du département s’élevait à 1050 enfants et marquait un léger progrès.
Il signalait que trois écoles avaient été labéllisées et seront récompensées prochainement.
Daniel BACQUERIE, responsable Sélections et Covid Manager, nous fait part des dernières directives et informations sur la crise sanitaire. Soyons vigilants et respectons scrupuleusement les gestes barrières. La vaccination serait la meilleure solution pour la reprise de nos activités.
Le dossier d’agrément concernant la constitution de l’équipe cadette départementale a été transmis à la Ligue.
Ce rassemblement se compose des clubs du STPR, d’Argelès Gazost, Lannemezan, Magnoac, Bagnères, Baronnies, Lourdes, Adé et Laloubère comme club support.
Il informe l’assistance de la création d’une équipe féminine sénior entre les clubs d’Ibos et du STPR. Cette formation évoluera en Fédérale 1.
Christiane DAMBAX, responsable de la formation, se félicite du bon fonctionnement de la commission et le rôle prépondérant de l’ensemble des éducateurs. Elle relève que 108 éducateurs et entraîneurs ont suivi la formation et que la trésorerie du Comité se verra verser 30 euros par validation.
Elle indique qu’un livret du bénévole a été établi et sera envoyé à chaque club courant juin.
Christian DOMEC, responsable Structure Élite et Scolaire, nous indique qu’une trentaine de dossiers d’inscription pour la Section Sportive du Lycée Jean Dupuy ont été déposés.
Après les tests physiques, les tests médicaux, l’entretien individuel et l’étude du dossier scolaire par le Directeur de l’Établissement seuls 13 élèves seront admis à intégrer la Structure Élite.
La convention TRI PARTITE Lycée, Comité Départemental et Ligue a été signée le mercredi 9 juin 2021.
Christian DOMEC met un exergue l’excellent travail réalisé par l’ensemble des éducateurs et la progression remarquable de la Structure Élite qui voit deux joueurs partir en espoirs au Stade Toulousain et Pau.
Jean-Pierre MENGELLE, en charge des Sections Sportives, informe que les conventions avec les Collèges Blanche Odin à Bagnères, Gaston Fébus à Lannemezan, Pradeau la Séde à Tarbes et Sarsan à Lourdes ont été actualisées.
Par ailleurs les Kits USEP dotés par la FFR seront remis le 22 juin prochain aux écoles primaires de Barbazan, Juillan, Bordes, Laslades, St Martin.
Thierry FOURCADE, responsable Collèges des Séries, commente le projet des compétitions proposé par la FFR à partie de la saison 2022/2023. Un large débat et des échanges alimentent ce nouveau dispositif.
En cette période très compliquée, les clubs peinent à reprendre le rythme et le chemin du stade compte tenu des contraintes sanitaires.
Une reprise de rugby à 5 est autorisée.
Il signale que la reprise officielle de la compétition est prévue pour le 19 septembre.
Jean-Louis IBANEZ, responsable de la communication nous fait part de la création d’une nouvelle page Facebook et que par ailleurs le Site Internet évolue normalement.
Il demande à réfléchir à un site grand public. Il propose de mettre en valeur un dirigeant ou bénévole d’un club sur la page Facebook.
Il sollicite les élus pour faire remonter les informations pour alimenter les moyens de communications.
Henri DULAU, en charge de la Sécurité et Homologation des Terrains, signale que les contrôles ont été suspendus depuis mars 2020 et reprendront en octobre 2021.
À ce jour, 14 installations ont été visitées. Douze clubs ont retourné les dossiers. Quatre clubs ont leurs terrains et installations conformes. Huit clubs doivent procéder en concertation avec leur municipalité à des travaux pour obtenir la conformité.
Yves SOUSSENS, responsable Nouvelles Pratiques, nous fait part d’une réunion en visioconférence le 2 juin dernier où chaque département a commenté les actions et projets.
Il informe que le rugby inter-entreprise prévu le vendredi 18 juin 2021 ne pourra se jouer compte tenu des mesures sanitaires strictes imposées par la Préfecture et la Ville de Lourdes.
Yves LANSAC lui succède pour nous parler des stages rugby vacances.
Le stage programmé à St Pé a dû être annulé compte tenu du manque de candidat (1 inscrit).
Seul le stage de Soustons se déroulera du 28 juin au 4 juillet 2021 et à ce jour, nous enregistrons 35 participants.
Il nous présente ensuite Marlène CAMPET qui a intégré le Comité comme apprentie dans le cadre de Campus 2023.
Son contrat est de 3 ans et s’effectue en alternance avec deux jours au centre de formation et trois jours à la structure d’accueil.
Marlène est salariée de France 2023 et non du Comité.
Il en coûtera au Comité 70 euros par mois durant la durée du contrat à savoir septembre 2021 à octobre 2023.
Pour accentuer nos interventions en milieu scolaire, dans les Écoles de rugby, dans les clubs et renforcer l’encadrement de la Structure Élite, le Comité envisage de recruter un apprenti débouchant sur un diplôme BEPJEPS.
Les clubs seront informés et pourront proposés un candidat.
Le Service Civique en place ayant terminé sa mission le 31 mai 2021, il est prévu de renouveler la demande auprès de la FFR pour en obtenir un nouveau.
Nous demanderons également aux clubs de nous proposer une personne.
Yves LANSAC poursuit son intervention en commentant les situations et faits ayant agrémentés les mouvements de trésorerie durant la période du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Il informe l’Assemblée sur les points essentiels suivants :
- Transformation du contrat de travail de Stéphane DUCOS en emploi à mi-temps depuis le 9 septembre 2020.
- Du 1er février 2021 au 31 mai 2021, notre éducateur a été placé en activité partielle engendrant une économie sur salaire et charges sociales.
- Économie sur les frais de fonctionnement des sélections et tournois.
- En revanche l’annulation des Trophées du Terroir, des stages rugby vacances, du tournoi interentreprise, tournoi de bigorre, de la fête des EDR ont impacté négativement notre trésorerie.
- Nous allons terminer avec un fonds de roulement de 35.000 euros.
Pour l’exercice 2021/2022, divers dossiers de subvention ont été déposés dont nous espérons une issue favorable.
Il faut espérer que la FFR et la Ligue nous accompagneront à la même hauteur.
Pour équilibrer notre budget de fonctionnement estimé à 130.000 euros, il faudra recevoir les subventions à l’identique et pouvoir organiser nos différentes manifestations et actions dans un contexte normal
Soyons optimistes et positifs.
Le trésorier termine par les informations suivantes :
- La convention avec l’Éducation Nationale et l’USEP sera signée le 23 juin 2021 pour une durée de 5 ans.
- Nous rencontrons tous les clubs, par bassin, avant la reprise de la compétition.
- Départ à la retraite de C. Galonnier, DTL, à la fin juin.
- Mme Christiane Saintrap, femme de ménage, a fait valoir ses droits à la retraite à la fin mai.
Pour clôturer, ce Comité Directeur, le Président de la Ligue A. DOUCET commente et argumente le projet de compétition pour tous les niveaux et sera soumis à l’approbation des clubs.
Il explique les tenants et les aboutissants de la programmation du Printemps Rugby Occitan et se réjouit de l’implication de tous les départements qu’il tient également à remercier.
Il félicite l’ensemble des élus pour leur dévouement au sein du Comité et salue la qualité de ce CODIR. En réponse au trésorier, il signale que la FFR a diminué de 25% les subventions aux Ligues et espèrent pouvoir nous aider.
Il fait part à l’Assemblée que le siège de la MOT va être vendu et il faut donc prévoir un déménagement mais surtout un point de chute pour lequel plusieurs pistes sont à l’étude.
Il envisage également d’organiser une Assemblée Générale de la Ligue dans notre département.
La séance est levée à 21h30.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
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PROCES VERBAL DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU SAMEDI 19 DECEMBRE 2020 à ADE
L’an deux mille vingt, le 19 décembre à 14h30, les membres du Comité Directeur, sous convocation de la présidence, se sont réunis au club house du rugby d’ADE. Pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Informations président
- Compte rendu A.G Elective
- Présentation de l’organigramme de fonctionnement
- Election du bureau 2020/2024
- Référents départementaux à la L.O.R
- Infos diverses
- Questions diverses
Pierre JEAN-MARIE ouvre la séance en remerciant le club d’Adé et sa présidente de mettre à disposition le club house pour nous permettre de tenir cette réunion en présentiel
Il remercie les élus et les chargés de mission de leur présence et excuse les autres membres indisponibles pour diverses raisons.
Il ouvre la séance en nous informant qu’il vient de participer à un Comité Directeur de la Ligue en visio-conférence. Il nous commente quelques points et nous fait part de certaines décisions ou projets :
La deuxième partie de la subvention de la Ligue aux Comités Départementaux pour la saison 20/21 ne sera pas versée pour cause de crise sanitaire !!
La subvention de la Ligue aux Comités pour 21/22 sera de 5000 euros au lieu de 10000€, de ce fait nous ferons en priorité nos actions.
Reprise Fédérales à fin janvier.
Reprise Honneur-Promotion-Séries prévue mi-février.
Ces reprises sont planifiées mais sont tributaires de l’évolution de l’épidémie et des dispositions préfectorales et communales.
Baisse des effectifs liée au Covid-19.
Maintien des boucliers du Terroir.
Les compétitions d’Occitanie pour les sélections départementales sont ajournées.
Mise en place d’un Institut de Formation Régional (éducateurs-dirigeants-bénévoles) pour un label de qualité.
Réunion des présidents des Comités Départementaux début janvier.
Désignation des référents départementaux dans les commissions de la Ligue.
Mise en vente de l’immeuble du siège de la M.O.T et du Comité Départemental.
Pierre JEAN-MARIE commente ensuite l’Assemblée Générale Elective effectuée en visioconférence mais dont les votes se sont effectués par correspondance.
Au 5 décembre, 19 enveloppes sont arrivées au Cabinet d’huissiers dont le dépouillement a donné le résultat suivant : 19 votes exprimés sur 28 clubs, représentants 124 voix sur
167 au total. Il en ressort 113 voix POUR, 0 CONTRE, 11 NULS.
La liste Un Elan nouveau pour nos Clubs est élue à la majorité.
Cependant, le lundi 7 décembre, 8 enveloppes postées le 1er ou 2 décembre sont parvenues au Cabinet d’Huissiers mais n’ont pas été comptabilisées pour le scrutin.
Il en ressort donc qu’un seul club n’a pas voté, soit 96 % de participation.
Les 21 membres élus sont : Bacquerie Daniel – Bruneton Isabelle – Caussade Serge –
Coudrais Agnès – Daleas Didier – Dambax Christiane – Dassy Eric – Domec Christian –
Dulau Henri – Fourcade Thierry – Hourné Gérard – Ibanez Jean-Louis – Jean-Marie Pierre – Lamarque Guy – Lansac Yves – Loubiou Arnaud – Padroni Patrice – Ridou Michel –
Rossel Jean-Jacques – Soussens Yves – Tajan Claude.
Pour remplir nos actions et honorer notre programme avec efficacité, le Comité Directeur a désigné des Chargés de Missions qui auront à charge un secteur défini dans l’organigramme : Mengelle J-Pierre – Kerrotret Fabrice – Ganchegui Marc – Sigogna Bernard – Fourquet Nicolas – Da Benta Jean-Marie – Lisbani Christian – Parrou David – Salvat Jacques – Cazalas Sabine – Garochau Pierre – Denninger Richard – Kranzer Charly – Augé Christian – Duchamp Serge – Ferlet Max – Casassus_Builhé Jean-Yves.
Pierre JEAN-MARIE présente l’organigramme de fonctionnement où apparaît la composition du bureau et les différentes commissions avec leurs responsables respectifs. Les animateurs de ces commissions sont des élus ou chargés de mission.
Après avoir pris connaissance de leur affectation, les membres acceptent la mission qui leur est proposée. L’organigramme sera joint au présent procès-verbal pour support.
Nous passons ensuite à l’élection du bureau pour la mandature 2020/2024 qui a été entériné à l’unanimité des membres présents. Il se compose de la manière suivante :
Président : Pierre Jean-Marie
Vices-Présidents(e): Christiane Dambax – Christian Domec – Daniel Bacquerie –
Patrice Padroni – Jean-Louis Ibanez
Secrétaire Général : Serge Caussade – Adjointe : Isabelle Bruneton
Trésorier Général : Yves Lansac – Adjointe : Agnès Coudrais
Le Président demande à chaque responsable de constituer sa commission pour réaliser les différentes actions. Elle peut être servie par des élus, chargés de mission ou en invitant d’autres personnes de leur choix.
Le président présente en suivant le tableau des référents départementaux qui ne comporte pas moins de 26 commissions. Un élu ou chargé de mission doit être affecté à chaque secteur et sera le lien avec le référent ligue.
Ensuite, Yves Lansac prend la parole pour quelques informations et décisions :
Compte tenu de la saison tronquée liée à la pandémie, le bureau précédent avait proposé de supprimer l’appel de cotisation auprès des clubs pour la saison actuelle. La décision fut différée compte tenu des élections. Il propose au nouveau Comité Directeur l’annulation de l’appel de cotisation pour 20/21. Proposition adoptée à l’unanimité des membres présents. Un courrier sera transmis à chaque club pour leur signifier.
Il fait part à l’assistance que le Tournoi annuel de Bigorre se tiendra, en fonction de l’évolution de la situation, le 24 Février 2021 sur les installations de la Foire Exposition de Tarbes.
Il évoque le Festival Noël des EDR diffusé par la Ligue auprès des clubs et EDR.
Le prochain Comité Directeur sera programmé fin Janvier/début Février et pourrait être encore décentralisé.
Les réunions du bureau se tiendront tous les mardis au siège du Comité après les fêtes.
Il termine, en souhaitant à l’assemblée de très bonnes fêtes de fin d’année.
Aucune question diverse n’étant soulevée, la séance est levée à 17 heures.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
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COMPTE RENDU DU COMITÉ DIRECTEUR EN VISIOCONFÉRENCE DU 3 FÉVRIER 2021
Le 3 février 2021 à 18h30, vingt trois membres du Comité Départemental (élus et chargés de mission) ont participé à la réunion en visioconférence du Comité Directeur pour faire un état des lieux de tous les projets et dossiers en cours.
Le Président a évoque l’impact néfaste de la crise sanitaire sur l’ensemble des compétitions de toutes les catégories et comprend l’inquiétude et les questionnements des clubs.
La reprise des compétitions dans les semaines à venir semble difficile à envisager compte tenu de l’évolution de la pandémie.
Cependant le président Pierre JEAN-MARIE espère que les trophées du terroir pourront se tenir.
Il demande aux élus et associés de faire corps pour animer et faire vivre notre Comité afin de lui donner une identité plus forte et marquante.
Le Comité Directeur va étudier l’organisation de nouvelles actions et manifestations en faveur de la famille du rugby départemental.
Ensuite chaque responsable de commissions décline les missions réalisées et les projets mis en place.
Christian DOMEC indique que la Structure Élite est en sommeil compte tenu du couvre feu. Cependant, les éducateurs préparent la prochaine rentrée scolaire et à cet effet les dossiers de candidature ont été envoyés pour un dépôt prévu le 9 avril. Des tests physiques et médicaux se dérouleront après le dépôt des candidatures et le dossier scolaire, prioritaire dans le critère de sélection sera examiné par une commission présidée par le directeur du Lycée Jean Dupuy. Il informe que notre cadre technique et les CTC interviennent en milieu scolaire primaire.
Les commissions placées sous contrôle de Daniel BACQUERIE mettent en place diverses actions comme par exemple les féminines qui sous la houlette de B.SIGOGNA ont pu participer à des stages de formation et perfectionnement. Une équipe cadettes départementale Élite fait partie des projets lancés par B.SIGOGNA.
Yves SOUSSENS prépare le Tournoi des Entreprises qui est prévu en juin 2021 si les conditions le permettent.
Deux stages rugby-vacances ont été programmés au mois de juillet, l’un à Souston et l’autre à ST Pé de Bigorre.
Les Écoles de rugby ont retrouvé le terrain pour les entraînements dispensés en appliquant les consignes en vigueur.
A noter que les jeunes d’Argeles (U16 – U19) ont été récompensés dans le cadre de Gentleman Rugby.
Didier DALEAS souhaite, si les conditions sont réunies, mettre en place un challenge départementale pour les catégories jeunes à VII et XV.
Pour la formation Christiane DAMBAX explique que la théorie se fait en visioconférence et que la pratique reste ardue pour les entraîneurs par manque de public mais plus aisée pour les éducateurs. Des arbitrages doivent être définis pour fixer les modalités d’évaluation.
Dans le cadre du POS, le Comité va diffuser un livret du dirigeant pour le sensibiliser sur les obligations et démarches à faire.
Thierry FOURCADE et Eric DASSY nous font part de leur participation à un réunion en visioconférence à la commission du collège des séries de la Ligue.
Richard DENNINGER indique que les arbitres se réunissent tous les quinze jours en visioconférence. Il informe qu’Axel VERNET, un tout jeune, vient de décrocher son diplôme fédéral.
Le vice-président Jean-Louis IBANEZ, en charge de la communication, nous parle de l’évolution du site internet et l’entame de reportages sur les bénévoles des clubs.
Le trésorier Yves LANSAC commente la situation comptable établie au 31/12/20 qui dégage un léger excédent. La trésorerie est saine mais cependant il faut faire face aux charges fixes. Il rappelle que la cotisation 20/21 des clubs ne sera pas recouvrée du fait de l’arrêt des compétitions.
Un ou une apprenti(e) sera accueilli(e) au sein de notre association pour des travaux exclusivement administratifs à la fin du mois de mars.
Le président clôture la séance en remerciant les participants pour leur présence et écoute mais aussi pour leur engagement pour animer notre Comité malgré le contexte difficle que nous traversons.
La séance est levée à 20h30.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
18 Rue Abbé Torné – 65000 TARBES- Tél : 05 62 44 99 11
Mail : 65rugby@wanadoo.fr
PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR ET DES CHARGES DE MISSION DU VENDREDI 9 AVRIL 2021 PAR VISIOCONFÉRENCE
Le vendredi 9 avril 2021 à 18h30, les membres du Comité Directeur et les Chargés de mission sous convocation de la présidence, se sont réunis en visioconférence avec l’ordre du jour ci-dessous :
- Équipe Cadette Départementale
- Trophées rugby La Dépêche du Midi
- Printemps du rugby Occitan
- Campus 2023
- Questions diverses
Présents : P. JEAN-MARIE, JL. IBANEZ, C. DAMBAX, D. BACQUERIE, P. PADRONI, Y. SOUSSENS, Y. LANSAC, D. DALEAS, T. FOURCADE, C. KRANZER, C. DOMEC, P.GAROCHAU, A. COUDRAIS, I. BRUNETON, H.DULAU, E. DASSY, B. SIGOGNA, S. CAZALAS, S. CAUSSADE, D. PARROU, J.SALVAT, M. GANCHEGUI, F. KERROTRET, M.RIDOU.
Invité présent : S. LAPASSET
Excusés : G. LAMARQUE, C. LISBANI, JJ. ROSSEL.
Absents : JM. DABENTA, A. LOUBIOU, C. TAJAN, G. HOURNÉ, C. AUGÉ, R. DENNINGER, S. DUCHAMP, M. FERLET, N. FOURQUET, JP. MENGELLE, JY. CASSASUS-BUILHÉ.
Le quorum étant atteint, Pierre JEAN-MARIE ouvre la séance en remerciant de sa présence Sébastien LAPASSET pour aborder le premier point du jour.
La parole est donnée à Bernard SIGOGNA qui explique pourquoi cette équipe cadette a lieu d’être, notamment le risque de départ massif de joueuses vers des clubs de département voisins et la difficulté de revenir à ce niveau, héritage du travail passé, si l’équipe n’est pas mise en place dès la saison prochaine.
Sébastien LAPASSET présente le projet avec un Powerpoint qui détaille les parties technique et administrative.
Yves LANSAC présente le budget qui sera nécessaire entre 6000€ et 8000€ maximum.
Le projet est soumis au vote des élus et chargés de mission présents et obtient :
- 22 voix POUR
- 1 ABSTENTION
- 0 voix CONTRE
Le projet d’équipe départementale Cadette est donc approuvé à la majorité.
Pierre JEAN-MARIE indique qu’une commission encadrant cette équipe devra être rapidement mise en place et fera l’objet d’une réunion des membres du bureau afin que l’un(e) d’entre eux en soit responsable.
Pour le deuxième point à l’ordre du jour, Pierre JEAN-MARIE présente le projet des Trophées du rugby de La Dépêche du Midi, notamment le déroulement de la soirée et le coût pour le comité départemental. Il explique les retombées médiatiques pour le CD et par conséquent pour les clubs du département.
Il est prévu qu’il rencontre JL. TOULOUZE ou A. BARREJOT très prochainement pour en discuter.
La participation du CD à ce projet est soumise au vote des élus et chargés de mission présents et obtient :
- 23 voix POUR
- ABSTENTION
- 0 voix CONTRE
Le projet de participation du CD aux Trophées du rugby de La Dépêche du Midi est donc approuvé à l’unanimité.
Le troisième point concernant l’avancement du projet du Printemps du rugby Occitan est décliné par Pierre GAROCHAU et Thierry FOURCADE, les relais de cette initiative pour le Comité Départemental :
– Lundi 14 juin : Sport et Santé (cancer) et conférence sur la nutrition et la sédentarisation
– Mardi 15 juin : Tournoi mixte des écoles primaires sous e concept du » rugby au chaud «
– Mercredi 16 juin : Tournoi à 7 ou à 15 des sections rugby collèges et féminines – 15 ans
– Jeudi 17 juin : Attente de projet
– Vendredi 18 juin : Tournoi Entreprises et finale TOP 14
– Samedi 19 juin : Tournois EDR (filles et garçons) de 9h à 17h à Lourdes et à Bagnères de Bigorre
– Dimanche 20 juin : Tournoi à 7 à toucher pour les clubs.
Pour le quatrième point, concernant Campus 2023, Pierre JEAN-MARIE indique que deux réunions se sont tenues en présence des clubs qui allaient recevoir des apprentis, l’une avec Isabelle GELY et l’autre avec Grégoire VERDENAL qui ont répondu aux questions que les clubs pouvaient se poser.
En raison des dernières restrictions gouvernementales dues à la crise sanitaire, la date d’accueil des apprentis dans leurs structures respectives a été repoussée au 4 mai 2021.
Aucune question n’ayant été posée la réunion est clôturée à 20h15.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
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PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION D'ÉCHANGES
DU 6 SEPTEMBRE À 17H30 À LALOUBERE
L’an deux mille vingt et un, le 6 septembre à 17h30, les membres du Comité Départemental, sous convocation de la présidence, se sont réunis pour une réunion d’échanges à Laloubère. Une feuille d’émargement a été établie et annexée au présent procès-verbal.
En ouverture de la réunion, le président remercie Pierre GAROCHAU pour l’organisation de cette rencontre et les élus et chargés de mission pour leur présence. Il émet une grande satisfaction de tenir cette réunion en présentiel après des moments difficiles engendrés par la pandémie. Il espère que le Comité va pouvoir reprendre une activité normale, réaliser ses actions et projets.
C’est pour remettre le Comité en ordre de marche et de fonctionnement optimum que cette réunion a été programmé.
Pour définir les missions futures, gommer les imperfections et établir des lignes directrices, nous allons établir trois groupes de travail.
Le premier groupe échangera, analysera, proposera des idées, des dispositions sur le fonctionnement des Commissions, Scolaire, Secondaire, des Codirs et Bureaux.
Un deuxième groupe se penchera sur le dispositif de l’organigramme du Comité, sur l’intervention en milieu scolaire primaire et sur les moyens et outils de communication.
Un troisième groupe définira la stratégie pour développer le rugby dans tous les domaines d’action, comme les écoles de rugby, le rugby loisirs, le rugby santé adapté. Déterminer les paramètres et définir le process de la mise en place des différentes sélections qui doivent participer aux compétitions Ligue Fédérations :
Après une heure de concertation, de dialogue, d’échanges et de propositions, le rapporteur de chaque groupe fait une synthèse. On retient les propositions et suggestions suivantes :
– Diffusion des réunions bureaux et codir à l’ensemble des membres.
– Utiliser le site internet, facebook pour la communication et également ouvrir une nouvelle boîte mail » communicationcd65@yahoo.fr » pour alimenter des évènements fournis par les responsables de commissions.
– Chaque membre doit faire l’effort de rechercher des partenaires selon leurs commissions et activités.
– Organiser davantage de réunions pour les responsables et éducateurs pour les EDR.
– Intervenir de façon soutenue et permanent en milieu scolaire avec l’aide des CTC. Thierry doit en assurer le suivi.
– Prévoir l’encadrement sportif et logistique des sélections.
– Établir un programme d’actions au niveau des écoles de rugby mais diffuser sur nos outils de communications toutes les manifestations à venir et solliciter la presse pour intervenir sur nos actions.
– Tenir un codir sur une fréquence bimensuelle et réunion bureau en fonction de l’actualité.
– La commission stage doit se réunir pour préparer le rugby vacances 2022 et prospecter des centres d’hébergement au Pays basque et Landes.
– La structure élite « Christian Paul » commence son année le 13 septembre 2021 avec 31 élèves avec l’encadrement déjà existant et performant. Il serait judicieux que les Élus se rendent de temps en temps sur les entraînements à la foire exposition.
– Il faut redémarrer les Centres de Perfectionnements et Arnaud LOUBIOU demande un allié pour en assurer le fonctionnement.
– Regroupement Structure Elite et Sections Sportives sous la responsabilités et l’animation de Christian DOMEC et Jean-Pierre MENGELLE.
D’autres points ont été débattus, analysés mais seront abordés au fil du temps et au cours des réunions bureaux et codir.
Le président remercie les clubs pour leur implication dans le travail d’échanges.
Ensuite la réunion se poursuit, par l’intervention de Patrice PADRONI qui présente la Charte de Bonne Conduite pour réglementer les mutations en milieu école de rugby.
Le bureau a décidé de rencontrer tous les présidents de clubs par bassin, les réunions se tiendront à Aureilhan, ESCA et Marquisat. Elles seront faites avant l’Assemblée Générale pour faire un diagnostic, et voir les solutions que nous pouvons amener à notre niveau.
Concernant les Trophée Rugby Amateur en partenariat avec la dépêche, ils se tiendront le 18 novembre et se dérouleront au STPR sous le chapiteau. Nous allons demander à chaque club qu’ils désignent le meilleur joueur, duo d’entraîneur, joueuse, bénévole et jeune.
La dépêche par la suite réunira tout le monde pour une soirée festive. Nous avons organisé cet évènement pour remettre au centre le monde du rugby amateur et de redonner un élan à cette saison.
Serge CAUSSADE présente à son tour l’Assemblée Générale du Comité qui est prévu le jeudi 30 septembre à 19 heures à Argelès-Gazost.
Pour les présidents de commissions devront préparer un power point.
Pierre JEAN-MARIE souhaite mettre en place une charte graphique pour tous les documents du Comité. Les présidents de commissions devront utiliser celle-ci pour l’Assemblée Générale.
Le trésorier prend ensuite la parole pour évoquer le rassemblement du XV Féminin Départemental Cadette qui
sera managé par Bernard SIGOGNA et entraîné par S. SERRE, X. BONIFACE, D. FLIPO.
Le regroupement comprend les clubs d’Argelès – Lourdes – Lannemezan – Tarbes – Adé – Magnoac – Baronnies – Bagnères et Laloubère en tant que club support. Cette équipe disputera le championnat National
Élite et matcheront avec Agen – Lons – Bayonne – La Rochelle – Bordeaux.
Les clubs désignés pour accompagner, encadre et surveiller le fonctionnement de cette équipe sont D.
BACQUERIE et Y. LANSAC.
Le trésorier informe l’assemblée que deux services civiques ont été recrutés et débuteront leur contrat début
octobre ou novembre. Un apprenti BEPJEP a été également enrôlé, il s’agit de Pierre DESCOUBET.
Le choix s’est avéré facile puisque sur les 3 postes à fournir nous avons eu 3 candidats sur 84 potentiels.
Il enchaîne ensuite sur le compte rendu du Stage Rugby Vacances qui s’est déroulé du 28 juin au 4 juillet où nous avons accueilli 35 jeunes sur le Centre Sportif de L’Isle Verte.
L’encadrement était assuré par Stéphane, Michel, Olivier et Rémi, et accompagné de P. GAROCHAU qui je remercie vivement.
Le trésorier indique que les comptes annuels seront présentés à l’A.G à Argelès Gazost mais selon les
statuts doivent être approuvés avant par le Comité Directeur ou par délégation de ce dernier bureau les quinze jours antérieur.
Pour diverses raisons, je ne peux vous soumettre l’arrêt des comptes et vous propose de voter que le Comité
Directeur donne délégation aux membres du bureau pour entériner l’arrêt des
comptes.
Proposition acceptée à l’unanimités des membres présents.
Avant de passer aux agapes, le trésorier présente Marlène qui officie en qualité d’apprentie dans le cadre de
Campus 2023.
L’Ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.
PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 30 SEPTEMBRE 2021 À ARGELES-GAZOST
L’an deux mille vingt et un le 30 septembre à dix neuf heures, les présidents des clubs des Hautes-Pyrénées et les élus du Comité Départemental se sont réunis sous convocation de la présidence, à la salle multisports d’Argelès-Gazost.
L’assemblée générale est présidée par Pierre Jean-Marie président du comité départemental et le secrétariat de séance est assuré par Serge Caussade, secrétaire général du Comité Départemental et Marlène Campet, apprentie Campus 2023.
Avant d’aborder l’ordre du jour le président demande à la commission de vérification des pouvoirs, de faire lecture de leur rapport qui fait état du résultat suivant :
- 26 clubs présents ou représentés sur 28 convoqués soit 92,85% de participation.
- 161 voix exprimées sur 167 voix possibles soit 96.40% de représentativité.
Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut se tenir et délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Accueil et discours du Président.
- Rapport moral et d’activité du Secrétaire Général.
- Rapport des responsables de commissions.
- Rapport Financier du Trésorier Général.
- Questions diverses.
- Intervention des personnalités.
- Mots de clôture du Président.
Pierre JEAN-MARIE ouvre la séance en remerciant les présidents d’Argelès-Gazost de recevoir le Comité Départemental pour la tenue de son Assemblée Générale annuelle et également le maire adjoint de la ville. Il se réjouit de la présence d’Alain DOUCET, Président de la Ligue Occitanie de Rugby, de Jean Yves MOURET, secrétaire général de la Ligue Occitanie de Rugby et Président du C.D.O.S 65.
Il salue la présence d’Éric SAINT-UPÉRY, Chef de Service au Conseil Départemental, de Christian ABEILHÉ, responsable M.O.T de Tarbes, du Proviseur du Lycée d’Argeles LEPERS David et de Boris LAURINE, Conseiller d’Animation Sportive auprès de la S.D.J.E.S.
Pierre JEAN-MARIE remercie vivement les présidents des clubs, des E.D.R, des élus du Comité Départemental, les dirigeants de clubs, les éducateurs d’honorer de leur présence cette assemblée générale.
Le président rappelle l’Assemblée Générale Élective du 5 décembre 2020 qui s’est tenue en visio-conférence dont l’élection s’est déroulée par correspondance. Les vingt et un membres de la liste unique présentée par Pierre JEAN-MARIE a été élue à la majorité.
Le Président adresse ses remerciements à Mr Thierry AUMAGE pour son soutien et son ouverture pour intégrer le milieu scolaire, primaire et secondaire et notamment son appui pour notre structure élite « Christian Paul ». La collaboration Comité Départemental et Inspection Académique a été confortée par la signature de la convention.
Il félicite ensuite l’ensemble des clubs d’avoir respectés scrupuleusement les consignes sanitaires pendant cette période particulièrement compliquée.
Il remercie la Ligue Occitanie pour l’accompagnement tout au long de ces moments pénibles.
Le président se réjouit également de l’investissement, disponibilité, compétence de l’ensemble des élus auxquels il adresse ses sincères remerciements et félicitations.
Pierre JEAN-MARIE évoque les bonnes relations avec la Ligue Occitanie, la M.O.T et la F.F.R et une bonne collaboration pour le développement de notre discipline.
Il remercie chaleureusement le Conseil Départemental pour son aide fidèle et importante dans divers secteurs. Pour clore ses propos, il fait part de l’organisation de la soirée des Trophée du Rugby Amateur qui se déroulera le 18 novembre au chapiteau du Stade Maurice Trélut. Cette manifestation est l’œuvre de la Dépêche du Midi que nous accompagnons dans certaines démarches.
Après son intervention, il donne la parole à Serge CAUSSADE, Secrétaire Général qui décline les actions réalisées par nos cadres techniques et les félicite pour la qualité et variété du programme. Il met en exergue le sérieux, le dynamisme, la pédagogie des éducateurs des écoles de rugby ainsi que la disponibilité et l’investissement des bénévoles.
Serge CAUSSADE fait part à l’Assemblée du recrutement de Marlène CAMPET dans le cadre de Campus 2023 comme apprentie administrative et de deux services civiques pour le secteur sportif et scolaire.
Le secrétaire indique qu’un bureau est réuni toutes les semaines et que les Comités Directeurs se tiennent tous les deux mois.
Le secrétaire adresse ses sincères félicitations et reconnaissances envers les présidents, dirigeants, bénévoles des clubs pour leur détermination, engouement, disponibilité et efficacité dans leurs attributions.
Serge CAUSSADE salue également le travail sérieux, assidu et professionnel des responsables de commissions.
Le secrétaire général souligne l’excellente collaboration avec les secrétaires de la Ligue et leurs conseils précieux et avisés.
Après l’intervention du secrétaire général, les différents responsables de commissions relatent l’activité du domaine dont ils ont en charge l’animation et le fonctionnement.
Christian DOMEC, vice-président informe que la Structure Élite « Christian Paul » du Lycée Jean Dupuy fonctionne depuis le 13 septembre les lundi, Mardi et jeudi en accueillant 35 élèves dont 5 filles.
Jean Pierre MENGELLE, en charge des Sections Sportives des Collèges, nous indique que les conventions avec les trois sections ont été signées et qu’une quatrième avec le lycée Adriana se met en place.
Christian LISBANI intervient pour la commission des EDR dont les effectifs malgré la pandémie sont stables. Un calendrier des tournois a été établi en espérant qu’il puisse être réalisé.
Yves SOUSSENS en charge du Rugby Loisirs déplore l’absence d’activité pour la saison écoulée à cause de la crise sanitaire.
Un calendrier pour la saison 21/22 a été élaboré où l’on trouve l’organisation du Tournoi Entreprise, Tournoi Seven Jeune à V ET VII.
Yves LANSAC, en charge des Stages Rugby Vacances, explique toutes les difficultés pour mettre en place une cession. Une période s’est déroulé au C.S.I.V à Soustons début juillet ou une trentaine de jeunes ont pu pratiquer le rugby et le surf.
Il espère que la pandémie va nous lâcher pour l’été 2022.
Daniel BACQUERIE, vice-président, parle des multiples sollicitations des clubs inquiets pendant la période de COVID 19 et félicite et remercie les dirigeants d’avoir respecté à la lettre les consignes.
Pour la saison passée, les sélections sont restées en sommeil pour les raisons que vous connaissez. Pour la saison qui vient de commencer, Daniel BACQUERIE fait part à l’Assemblée qu’il s’appuiera sur les entraîneurs et éducateurs de clubs pour encadrer les diverses sélections.
Patrice PADRONI expose les préoccupations des clubs de fédérale sur le projet du futur championnat. Il évoque l’établissement de la Charte de Bonne Conduite et demande aux clubs de la retourner avec leur signature.
Thierry FOURCADE en charge des Collèges de Série, espère que la saison 21/22 se déroulera normalement car la saison écoulée, à cause de la pandémie a causé quelques désagréments comme la perte de licenciés et bénévoles. Il indique que les clubs de série sont dubitatifs sur la nouvelle pyramide et inquiets sur la disparition des phases finales.
Jean-Louis IBANEZ nous fait part que le site du Comité fonctionne et invite les clubs à le visiter. Il informe que le Comité à une page Facebook et Instagram pour diffuser toutes ses actions et missions et prochainement paraitra la newsletter.
La réunion se poursuit avec la présentation du compte rendu financier par le trésorier général.
Les comptes arrêtés au 30.06.21 font ressortir des produits pour un montant de 82 281 alors que les charges s’élèvent à 69 729.
Il en ressort donc un excédent de 12 552 contre 4 473 l’exercice antérieur.
On remarque que les subventions représentent 65% du budget.
Les frais de personnel, les déplacements, le fonctionnement de la Structure Élite, l’organisation de stages et tournois alimentent les charges du Comité.
L’exercice écoulé est particulier compte tenu du contexte sanitaire où charges et produits ont été impactées.
A l’issu de cette présentation, le président intervient pour procéder au vote à main levée, des différents rapports présentés. A l’unanimité le rapport moral et d’activé, le rapport financier ont été adoptés.
Aucune question diverse n’est soulevée et nous continuons l’assemblée par l’intervention des personnalités.
Monsieur Thierry AUMAGE, Inspecteur d’Académie, se réjouit de l’intervention des éducateurs sportifs dans les écoles primaires. Il souligne, la qualité et variété de la formation de l’éducation de la discipline auprès des élèves et du corps enseignant.
Il est très satisfait de l’organisation et du développement de la Section Sportive du Lycée Jean Dupuy. Il remercie et félicite le Comité et ses éducateurs pour les actions réalisées en milieu scolaire.
Monsieur Alain DOUCET, Président de la Ligue Occitanie de Rugby, exprime les méfaits, les ressentis sur les conséquences de cette crise sanitaire sur notre sport favori.
Il déplore les conséquences néfastes tant sur le plan sportif que financier dans le fonctionnement de nos clubs.
Il loue l’excellent esprit et comportement des dirigeants face à ce phénomène sanitaire.
Il se dit satisfait des relations entretenues avec le Comité et la M.O.T pour le bienfait de notre sport.
Il termine en expliquant les raisons qui ont conduit la Ligue Occitanie à vendre le siège de la M.O.T.
Jean Yves MOURET, prend ensuite la parole, pour décliner les orientations et actions du CDOS pour la saison à venir et met en exergue la bonne journée lors de la Fête du Sport au Lac de Soues.
Le Président du Comité clôture cette Assemblée Générale Ordinaire en remerciant une nouvelle dois l’ensemble des participants pour leur présence et intérêt envers le Comité.
Mathieu Boniface, Président de l’U.S. Argelès, invite l’assemblée à un moment convivial.
L’ordre du jour étant épuisé. La séance est levée à 21h30.
Comité Départemental Hautes-Pyrénées Rugby
9 Rue du Magasin Aux Tabacs – 65000 TARBES- Tél : 05 31 17 91 33
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COMPTE RENDU FINANCIER
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ARGELES-GAZOST
Les comptes du Comité Départemental sont arrêtés au 30 Juin 2021 et couvrent la période du 1er Juillet 2020 au 30 Juin 2021.
Les comptes ont été clôturés conformément aux règles de présentation et aux méthodes d’évaluation prévues par la réglementation comptable en vigueur.
La méthode de comptabilisation reste inchangée.
Tout d’abord, nous allons commentés le compte de résultat d’exploitation où les charges d’exploitation s’élèvent à 69729 et les produits à 82281 soit un bénéfice de 12552 alors que celui de l’exercice précédent était de 4473
Les charges d’exploitation significatives sont :
Achats divers : 2 790
Les frais de déplacements/réceptions/missions pour 18224
Frais services civiques/Location/Frais postaux /honoraires/divers pour 5687
Le fonctionnement de la structure élite 9640
Organisation stages et tournois 7062
Les frais de communication 2129
Les frais de personnel pour 22656 englobent les salaires (17491) et les charges sociales(5165)
En consultant le graphique des charges, on remarque que les frais de personnel représentent 1/3 des charges, les frais de fonctionnement 34%
Les produits apparaissant au compte d’exploitation se résument ainsi :
Recettes actions 10230 ( Rugby vacances 6990-Formation 3240)
Subvention du Département pour l’emploi de l’éducateur 2533
Subvention du Département pour le fonctionnement 11000
Subvention du Département pour la Structure Elite 7400
Subvention A N S 5 000
Indemnités perçues pour la mise en activité partielle du salarié 4168
Subvention F.F.R 17258
Subvention Ligue 5000
Les dons figurant pour 9636 concernent l’abandon des frais de déplacement des élus pouvant bénéficier du crédit d’impôt
En consultant le graphique du poste des produits, on constate que l’ensemble des subventions représentent près de 65% d’où notre dépendance financière.
Nos ressources propres, compte tenu de la pandémie, ont été impactées suite à l’annulation de nos diverses actions ( Tournoi de Bigorre- Trophées du Terroir- Fête des EDR-Tournoi Entreprises) mais compensées par une diminution des dépenses engendrée par l’annulation des compétitions de nos sélections.
L’excédent dégagé provient de l’économie réalisée sur les frais de personnel suite à l’activité partielle de notre salarié
Nous allons maintenant consulter les postes de bilan où l’actif ressort à 76496 et le passif à 63944 d’où un résultat de 12552.
Au bilan établi au 30/06/21 , les postes de l’actif se décomposent en :
Immobilisations corporelles nettes 2063
Immobilisations financières 1042
Ligue Occitanie 8 880
Charges constatées d’avance 1263
Disponibilités 63248
Au passif nous trouvons les postes suivants :
Fournisseurs 2 949
Rémunérations dues 2892
Organismes sociaux 4219
Produits constatés d’avance 30448
Charges à payer 4566
Je voudrais remercier le Conseil Départemental pour leur aide précieuse et fidèle nous permettant de réaliser nos diverses missions.
Remerciements également à la FFR et la Ligue pour leur soutien financier et logistique pour la réalisation de notre programme.
Je félicite vivement l’ensemble des élus pour leur investissement, sérieux et compétence dans leur mission. Aux clubs, j’adresse mes sincères félicitations pour leur dévouement, patience, courage et tolérance dont ils ont fait preuve pendant cette période très compliquée.
Je leur souhaite une saison 2021/2022, la plus agréable et meilleure possible tant sur le plan des résultats que dans les actions et manifestations indispensables au bon fonctionnement et à la vie du comité.
PROCES VERBAL DU COMITÉ DIRECTEUR
DU 16 DECEMBRE 2021 A JUILLAN
Les membres du Comité Directeur du Comité Départemental de Rugby se sont réunis, sous convocation de la présidence, le jeudi 16 décembre 2021 à 18hs30 au club house du stade municipal afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
– Accueil et intervention du Président
– Intervention des responsables de commissions
– Finances et emploi
– Programme à venir
– Infos diverses
– Questions diverses
Une feuille d’émargement a été dressée
Pierre JEAN MARIE ouvre la séance en remerciant les présidents du club de Juillan pour leur accueil afin de tenir notre dernier comité directeur de l’année.
Le président évoque les difficultés sportives, administratives et conviviales liées à la crise sanitaire et souhaite vivement en terminer avec cette situation pour permettre aux clubs et aux écoles de rugby de retrouver un fonctionnement sans contraintes.
Il parle ensuite du déménagement dans nos nouveaux locaux, de l’assemblée financière de la Ligue, de l’entretien avec le nouveau directeur technique de la Ligue, des trophées du Terroir et de l’analyse du P.O.S par la commission.
Pierre JEAN MARIE fait le compte rendu de la soirée des Trophées du Rugby Amateur et se réjouit de la réussite globale de cette manifestation et de la satisfaction de l’ensemble des clubs.
Erick LASSUS, responsable des arbitres, nous présente l’organigramme de la commission et décline les diverses actions réalisées par les arbitres comme : les interventions dans les clubs, la formation des jeunes, auprès des entraîneurs et la création d’une école d’arbitrage
Christian DOMEC fait un état des lieux du premier trimestre de l’année scolaire de la Structure Elite où les élèves sont assidus, sérieux, attentifs et coopératifs.
Thierry FOURCADE, responsable des épreuves, fait part de l’inquiétude des clubs sur le déroulement de la suite de la saison liée au Covid. Il craint l’application du système de péréquation qui viendrait fausser la hiérarchie.
Christiane DAMBAX, en charge de la formation et administratif, dévoile les différents axes mis en place comme la formation de la feuille de match dématérialisée, réunion clubs pour échanger sur le futur championnat et l’élaboration d’une plaquette sponsors.
Yves SOUSSENS, responsable commission nouvelles pratiques, présente le programme passé et à venir dans le cadre de sa commission :
– Visio conférence sur le rugby à 7 du 28/10/21
– Réunion pour le rugby à 5 à Laloubère et Juillan
– Préparation du Tournoi Entreprises
– Préparation tournoi seven jeunes
Christian LISBANI, en charge des Ecoles de Rugby, décline les actions réalisées :
– Tournoi des vendanges pour les M12 à Ibos
– Ateliers
– Rassemblements M6
– Labellisation
– Orange Rugby Club
– Evolution des effectifs
Bernard Sigogna, responsable des féminines, évoque les difficultés de l’équipe départementale cadette liées au manque de cohésion , de préparation et blessures.
Des rassemblements pour les M15 se déroulent tous les mercredi à Laloubère. Les M15 participeront au Tournoi de Bigorre et deux journées ateliers pour les EDR seront organisées en janvier.
Jean-Louis IBANEZ, en charge de la communication, qu’un compte Instagram complète les outils habituels. Il indique également la période d’évaluation des objectifs fixés dans le plan d’orientation stratégique ( P.O.S )
Yves LANSAC donne les renseignements sur le déroulement des deux périodes du stage rugby vacances à Soustons et demande aux élus de faire de la diffusion sur cet événement.
Daniel BACQURIE, responsable des Sélections, décline le programme des prochains rendez-vous pour les entraînements des sélections M13 et M14 mais aussi des rencontres.
Le trésorier Yves LANSAC informe l’assemblée que les cotisations des clubs ont été envoyées, les subventions allouées par le département pour le fonctionnement du comité et de la Structure Elite ont été notifiées et seront versées dans les jours suivants .
Il indique que deux services civiques ont pris leur poste le 1er novembre pour une durée de huit mois et qu’un apprenti BPJPES commencera le 2 janvier pour une période d’un an.
Ces emplois sont financés par la FFR et l’Etat
Le secrétaire Serge CAUSSADE diffuse diverses informations émises par la FFR et la
Ligue. Il souhaite à l’ensemble du Comité Directeur , malgré le contexte sanitaire, de
passer de bonnes fêtes de fin d’année.
Aucune question diverse étant soulevée, la séance est levée à 21hs30 et les présidents de Juillan nous invitent à un moment convivial.
PROCES VERBAL DU COMITÉ DIRECTEUR
DU 17 FÉVRIER 2022 A SÉMÉAC
Les membres du Comité Directeur se sont réunis, sous
convocation de la présidence, le jeudi 17 février 2022 à 18hs30 au club house de
Séméac pour délibérer sur l’ordre du jour suivant ;
– Accueil du président
– Intervention des responsables des commissions
– Trésorerie
– Questions diverses
Une feuille d’émargement figure en annexe
En l’absence du président, pris par une réunion importante avec le Conseil Départemental, il revient à Christian Domec d’ouvrir la séance en remerciant la présidente de Séméac et son équipe dirigeante de nous ouvrir leurs portes pour nous permettre de tenir notre premier comité directeur de l’année .
Yves Soussens, responsable du secteur nouvelles pratiques, signale que le tournoi entreprise se déroulera le 10 Juin à Lourdes.
Une cinquante d’entreprises ont été contactées. Il indique que le Seven Jeunes (U16 et U19) se déroulera le 2/4/22 à Tournay pour les U16 et à Lannemezan pour les U19.
Jean Louis Ibanez nous fait part d’une nouvelle messagerie pour remonter toutes les infos (communication65@yahoo.fr) et d’un projet sur la diffusion sous forme de vidéo sur le fonctionnement, les activités et l’organisation du Comité. Compte tenu du coût onéreux de la prestation (4000e) le projet n’est pas validé
Jean-Marie Da Benta, en charge de la cohésion sociale, nous fait part d’intervention en milieu carcéral et adapté.
Christian Lisbani, responsable de la commission Ecoles de Rugby, nous présente l’évolution des effectifs et nous notons 1147
licenciés en 2019,1104 en 2020,1051 en 2021 et 1234 en 2022 . Cette augmentation est
engendrée par la catégorie baby et féminines alors que le secteur U16 est en recul. Il nous signale que ST LARY va déposer sa labellisation.
Christian DOMEC reprend la parole pour faire l’état des lieux de la Structure Elite qui a été perturbée par la pandémie mais reprend petit à petit une activité normale.
Les candidatures pour la promotion 22/23 vont être lancées pour procéder courant
mai aux premières détections.
Il poursuit son intervention, en remplacement de Daniel Bacquerie,pour signaler les rassemblements M14 et M13 en vue de mettre en ordre de marche les sélections pour participer aux tournois de l’Armagnac et Batigne. Il évoque également les entraînements prévus pour les U16 et U19 qui matcheront contre l’Ariège, le Gers et la Haute Garonne.
Yves Lansac déroule le parcours de l’équipe cadette qui éprouve beaucoup de
difficultés pour rivaliser contre des formations mieux préparées , homogènes et présentant un effectif armé dans le secteur physique et technique individuelle
Christiane Dambax, Serge Caussade et Thiérry Fourcade dévoilent l’organisation sportive des trophées du terroir seniors, jeunes et féminines. De concert, ils ont établi le règlement sportif et financier qui régiront ces trophées.
Le trésorier fait un compte rendu succinct de la situation comptable arrêtée au
31/12 qui ressort à l’équilibre et une trésorerie saine. Il espère que les demandes de
subventions recevront un accord favorable et récompenseront l’investissement
des élus pour la construction de ces divers dossiers.
Le secrétaire Serge Caussade clôture la séance en diffusant quelques. informations émanant de la Ligue et de la FFR; Il demande aux clubs de consulter régulièrement leur messagerie pour éviter tous problèmes administratifs.
Aucune question diverses n’étant soulevée, la séance est levée à 21 heures.
PROCES VERBAL DU COMITÉ DIRECTEUR DU 22 JUIN 2022 A LUC
Le mercredi 22 juin 2022 à 19 heures,
les membres du Comité Directeur et les Chargés de mission sous convocation de
la présidence, se sont réunis à LUC pour dérouler l’ordre du jour ci-dessous :
–
Intervention
de Pierre JEAN MARIE.
–
Rapports
des Responsables des Commissions.
–
Point
Trésorerie.
–
Questions
diverses.
Une feuille
d’émargement a été dressée.
Pierre JEAN MARIE ouvre la séance en remerciant le président du
club de LUC et membre au Comité Départemental de Rugby pour son accueil et son
investissement toute l’année. Il a rappelé les performances de certains clubs du département en
championnat de France. A la date de la tenue du comité directeur, S.O.
Maubourguet était encore en course… Les finales du terroir ont été un succès et
une occasion de renouer avec la fête dans le rugby, tant malmenée pendant deux
ans. Le président a annoncé la reconduction des Trophées amateurs le 24
novembre prochain à Horgues. Il fait part du départ de Stéphane Ducos, cadre
technique au C.D. Le processus de recrutement de son remplaçant a été lancé.
Christian DOMEC, responsable de la Structure Élite et du
scolaire, nous fait part de la tenue des tests physiques et entretiens
individuels à l’issu desquels les candidats ont été sélectionnés. Ces derniers
seront admis dans la Section Sportive après étude par le proviseur des dossiers
scolaires. La promotion 22/23 sera réceptionnée au lycée Jean Dupuy le 29 août
et l’année scolaire débutera vers le 13 septembre. Il nous informe également du
renouvellement des signature des conventions sportives ainsi que le tournoi de
Rugby au Chaud sera reporté en Octobre 2022.
Christian LISBANI, responsable des Écoles de Rugby, à fait un
retour sur :
–
Les
M14 et M15 qui finissaient leur phase 3 du Challenge Fédéral Groupama, suite à
leurs résultats, des écoles de rugby du CD65 ont été invitées à la journée
finale, le 12 JUIN 2022 organisée par la LOR à CAUSSADE.
·
En
niveau B2 : Entente des Coteaux.
·
En
Niveau C1 : USA – SOM – TARBES
·
En
Niveau C2 : ESCA/TOURNAY
–
Cette
année 3 clubs ont passé la visite de contrôle des 2 ans : SOM – LMO – EAE
Le club de Saint LARY a déposé un dossier de labellisation que
le Comité a validé et nous attendons le quitus de la FFR après l’AG de
celle-ci.
–
Le
28 juin 2022 une réunion des Écoles de Rugby sera effectuée à Bagnères de
Bigorre à 19h30 pour leur faire un petit compte rendu sur le 3ème trimestre et
leur remettre les Kits de la SNDER pour attaquer la saison 2022-2023. Pour la
saison 2022-2023 une réunion d’entrée sera programmée avec les CTC, le jeudi 08
septembre 2022.
Daniel BACQUERIE, responsable du sportif, présente les
résultats des sélections U16 – U19, pour les U16 un match gagné contre le CD31
et deux matchs perdus contre le CD09 et le CD32. Concernant les U19 deux matchs
de gagnés contre le CD09 et le CD32 et un match de perdu contre le CD31. Les
deux équipes ne seront malheureusement pas qualifiées pour la suite.
Il évoque également les Boucliers du Terroir pour les jeunes,
les champions du département sont :
–
U16
Ligue 1 : FC LOURDAIS
–
U16
Ligue 2 : RAS BALS Maynats
–
U19
Ligue 1 : Stade bagnerais
–
U19
Ligue 2 : SO Maubourguet
–
U18
Féminine : Pays de Lourdes
Thierry FOURCADE, responsable des épreuves, présente à
l’assemblée la nouvelle pyramide pour la saison 2022-2023.
Erick LASSUS, responsables des arbitres, a lancé un appel
pour le recrutement de nouveaux arbitres. Le comité a été fier d’apprendre que,
lors du challenge de l’arbitrage à Toulouse, Axel VERNET a décroché le prix du
meilleur arbitre espoir et Éric LASCOMBES celui de l’arbitre le plus méritant.
Christiane DAMBAX, responsable formation, annonce qu’une
formation aux premiers secours va être proposée très rapidement par le C.D. en
lien avec la sécurité civile. Parmi de nombreux autres sujets, elle évoque le
tirage au sort de la Coupe du Monde des Écoles de Rugby pour le 8 septembre
Charly KRANZER,
responsable partenariat, fait l’état des partenariats financiers et rappelle
que le premier partenaire est le Département des Hautes-Pyrénées.
Yves LANSAC,
responsable féminine, annonce que l’équipe cadettes départementale ne sera pas
relancée la saison prochaine pour éviter la concurrence avec l’URFA évoluant au
même niveau.
Jean-Louis IBANEZ,
responsable communication, fais un rappel sur l’adresse de messagerie pour la
communication et présente un projet d’ouvrage sur le rugby départemental
associant clubs et comité.
Yves LANSAC,
responsable des Stages Rugby Vacances, nous présente les activités,
l’encadrement, le nombre d’inscription, les récompenses et les modalités.
Yves SOUSSENS, responsable des nouvelles pratiques, évoque
l’ensemble des manifestations liées aux nouvelles pratiques : le récent tournoi
des entreprises à Lourdes, le tournoi de rugby à 7 à Tournay, le tournoi de
rugby à 5 d’Argelès et à Tarbes.
Yves LANSAC, responsable des finances et de la comptabilité nous
fait un point ce domaine. Le Tournoi de Bigorre a dégagé un excédent de 252
euros alors que les années précédentes étaient déficitaires. Les Trophées du
Terroir, malgré une météo incertaine a engendré un bon de 4000 euros environ.
Le Conseil Départemental vient de nous notifier les
subventions suivantes :
–
Fonctionnement :
11200€
–
Emploi :
3600 €
–
Structure
Élite : 6000€
–
Équipe
Cadette : 2500€
Soit une enveloppe de 23300€.
Nous sommes toujours en attentes de la subvention Fédérale et de la
participation de la Ligue pour la Structure Élite (2500€) et pour le dossier
projets innovants (3500€).
Thierry Fourcade, président de l’esca, invite l’assemblée à
passer à un moment convivial.
La séance est levée, faute de questions diverses, à 21heures.
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